Best Practices Town Hall on Academic Integrity Cyndi Banks, - - PowerPoint PPT Presentation

Best Practices

Town Hall on

Academic Integrity

Cyndi Banks, Associate Dean University College Northern Arizona University 21 September 2012

Academic ¡Integrity ¡ ¡

Taking ¡a ¡Educa,onal ¡/ ¡Posi,ve ¡Approach: ¡Crea,ng ¡a ¡Culture ¡of ¡Integrity ¡

Defining ¡Academic ¡ Integrity ¡ Academic ¡integrity ¡is ¡demonstrated ¡by ¡students ¡when: ¡ ¡ The ¡ideas ¡and ¡the ¡wri,ng ¡of ¡others ¡are ¡properly ¡cited ¡ Students ¡submit ¡their ¡own ¡work ¡for ¡tests ¡and ¡assignments ¡ Students ¡do ¡not ¡provide ¡unauthorized ¡assistance ¡to ¡others ¡ Students ¡report ¡their ¡research ¡or ¡accomplishments ¡accurately ¡ Source: ¡The ¡School ¡for ¡Ethical ¡Educa=on ¡ ¡www.ethicsed.org ¡

http://tlc.typepad.com/plagiarism/ dsa.csupomona.edu

Sample ¡Defini,on ¡of ¡Academic ¡Dishonesty ¡ ¡

Source: ¡hEp://www.ethicsed.org/programs/integrity-­‑works/pdf/Defini,ons.pdf ¡

Plagiarism ¡ “The ¡copying ¡of ¡language, ¡structure, ¡programming, ¡computer ¡code, ¡ ideas, ¡and/or ¡thoughts ¡of ¡another ¡and ¡passing ¡off ¡the ¡same ¡as ¡one's ¡

• wn ¡original ¡work, ¡or ¡aGempts ¡thereof. ¡ ¡Such ¡acts ¡include, ¡but ¡are ¡not ¡

limited ¡to, ¡having ¡a ¡parent ¡or ¡another ¡person ¡write ¡an ¡essay ¡(including ¡ the ¡purchase ¡of ¡works ¡on-­‑line) ¡or ¡do ¡a ¡project ¡which ¡is ¡then ¡submiGed ¡ as ¡one's ¡own ¡work; ¡failing ¡to ¡use ¡proper ¡documenta=on ¡and ¡ bibliography.” ¡

http://www.tarleton.edu/judicial/integrity/index.html

Sample ¡Defini,on ¡of ¡Academic ¡Dishonesty ¡ ¡

Source: ¡hEp://www.ethicsed.org/programs/integrity-­‑works/pdf/Defini,ons.pdf ¡ Chea=ng ¡or ¡Viola=ons ¡of ¡Tes=ng ¡Procedures ¡are ¡recognized ¡as ¡deliberately ¡seeking ¡one’s ¡own ¡gain ¡in ¡ academic, ¡extracurricular, ¡or ¡other ¡school ¡work ¡in ¡order ¡to ¡(or ¡with ¡the ¡intent ¡to) ¡gain ¡an ¡unfair ¡advantage ¡ include ¡but ¡are ¡not ¡limited ¡to: ¡ ¡ “Unauthorized ¡exchange ¡of ¡informa,on ¡during ¡a ¡test ¡or ¡while ¡others ¡are ¡taking ¡a ¡test ¡ Copying ¡from ¡others ¡during ¡a ¡test ¡or ¡examina=on ¡ Using ¡unauthorized ¡materials ¡(electronically ¡on ¡calculators ¡or ¡cell ¡phones ¡or ¡crib ¡notes) ¡to ¡complete ¡ an ¡examina=on ¡or ¡assignment ¡ Copying ¡parts ¡of ¡an ¡exam ¡and ¡giving ¡it ¡to ¡other ¡students ¡who ¡have ¡to ¡take ¡the ¡test ¡ Changing, ¡altering, ¡or ¡being ¡an ¡accessory ¡to ¡changing ¡or ¡altering ¡a ¡grade ¡on ¡a ¡test, ¡assignment, ¡or ¡ project ¡ Viola=ng ¡any ¡other ¡specific ¡procedures ¡specified ¡by ¡the ¡teacher ¡ UnpermiEed ¡collabora,on ¡on ¡assigned ¡work, ¡or ¡work ¡submiGed ¡by ¡any ¡student, ¡including ¡but ¡not ¡ limited ¡to ¡papers, ¡projects, ¡products, ¡lab ¡reports, ¡other ¡reports, ¡and ¡homework ¡ Crea=ng ¡a ¡disadvantage ¡for ¡others/or ¡use ¡of ¡tests, ¡quizzes, ¡midterms, ¡finals, ¡or ¡other ¡assignments ¡ Having ¡another ¡individual ¡take ¡a ¡test ¡or ¡prepare ¡an ¡assignment, ¡or ¡assist ¡in ¡the ¡test ¡or ¡assignment ¡ without ¡approval ¡ To ¡Lie ¡or ¡Commit ¡a ¡Fraud: ¡ ¡To ¡make ¡a ¡statement ¡one ¡knows ¡is ¡false ¡with ¡the ¡intent ¡to ¡deceive ¡or ¡with ¡ disregard ¡for ¡the ¡truth; ¡to ¡give ¡a ¡false ¡impression. ¡ ¡Lies ¡can ¡be ¡made ¡verbally, ¡in ¡wri=ng, ¡or ¡by ¡ gestures ¡that ¡are ¡intended ¡to ¡convey ¡a ¡false ¡impression ¡or ¡understanding” ¡ Also ¡statement ¡on ¡Stealing; ¡Mul=ple ¡Submissions; ¡Complicity; ¡Interference ¡and ¡Plagiarism ¡

Develop ¡Honor ¡ Code ¡based ¡on ¡ values ¡

Developing ¡a ¡Culture ¡of ¡Integrity ¡as ¡a ¡Key ¡Strategy ¡

Core ¡Values ¡ Respect ¡for ¡others ¡and ¡the ¡learning ¡process ¡to ¡demonstrate ¡academic ¡honesty ¡ Trust ¡in ¡others ¡to ¡act ¡with ¡academic ¡honesty ¡as ¡a ¡posi=ve ¡community-­‑building ¡force ¡ Responsibility ¡is ¡recognized ¡by ¡all ¡that ¡they ¡must ¡demonstrate ¡their ¡best ¡effort ¡to ¡ prepare ¡and ¡complete ¡academic ¡tasks ¡ Fairness ¡& ¡equity ¡are ¡demonstrated ¡so ¡that ¡every ¡student ¡can ¡experience ¡an ¡academic ¡ environment ¡that ¡is ¡free ¡from ¡injus=ce ¡caused ¡by ¡any ¡form ¡of ¡academic ¡dishonesty ¡ Integrity ¡of ¡all ¡members ¡of ¡the ¡community ¡as ¡demonstrated ¡by ¡commitment ¡to ¡ academic ¡honesty ¡and ¡support ¡for ¡our ¡quest ¡for ¡authen=c ¡learning ¡

Source: ¡The ¡School ¡for ¡Ethical ¡Educa=on ¡ ¡www.ethicsed.org ¡

Academic ¡Integrity ¡ ¡

Sample ¡Honor ¡Pledge: ¡ ¡

hEp://www.ethicsed.org/programs/integrity-­‑works/pdf/HonorPledgeExamples.pdf ¡ ¡ Honor ¡Pledge ¡

The ¡honor ¡pledge ¡will ¡be ¡hand ¡wriGen ¡out ¡by ¡each ¡student ¡and ¡affirmed ¡ by ¡a ¡dated ¡signature ¡of ¡the ¡student ¡and ¡a ¡parent ¡or ¡guardian ¡at ¡the ¡start ¡of ¡ each ¡school ¡year ¡and ¡turned ¡in ¡as ¡a ¡first ¡exercise ¡to ¡the ¡student’s ¡English ¡

• teacher. ¡

“I ¡pledge ¡to ¡maintain ¡a ¡high ¡level ¡of ¡respect ¡and ¡integrity ¡as ¡a ¡student ¡ represen=ng ¡[your ¡school ¡name]. ¡I ¡understand ¡and ¡will ¡uphold ¡the ¡Honor ¡ Code ¡in ¡leGer ¡and ¡spirit ¡to ¡help ¡our ¡school ¡advance ¡authen=c ¡learning. ¡I ¡ will ¡not ¡lie, ¡cheat, ¡plagiarize ¡or ¡be ¡complicit ¡with ¡those ¡who ¡do. ¡I ¡will ¡ encourage ¡fellow ¡students ¡who ¡commit ¡honor ¡offenses ¡to ¡acknowledge ¡ such ¡offenses ¡to ¡their ¡teacher ¡or ¡the ¡Honor ¡Council. ¡I ¡make ¡this ¡pledge ¡in ¡ the ¡spirit ¡of ¡honor ¡and ¡trust.” ¡

IMPORTANT ¡INGREDIENTS ¡FOR ¡ A ¡CULTURE ¡OF ¡INTEGRITY ¡ON ¡CAMPUS ¡

http://www.ethicsed.org/programs/integrity-works/index.htm

Achieving ¡ with ¡ ¡ Integrity ¡

Ins,tu,on ¡(hEp://www.umdnj.edu/rwjlbweb/meg/docs/Best_Prac,ces_AI.pdf) ¡

Develop ¡clear ¡Academic ¡ Integrity ¡Statement, ¡policies ¡& ¡ procedures ¡published ¡ (with ¡clear ¡instruc,ons ¡for ¡those ¡repor,ng ¡– ¡faculty ¡and ¡students) ¡and ¡ensure ¡ consistent ¡Implementa,on ¡– ¡consider ¡publishing ¡adjudicated ¡cases ¡anonymously ¡for ¡ instruc=onal ¡purposes ¡ Ensure ¡there ¡is ¡a ¡Clear ¡Accessible ¡& ¡Equitable ¡System ¡for ¡Adjudica,on ¡of ¡suspected ¡ cases ¡of ¡dishonesty ¡– ¡ensure ¡representa=on ¡for ¡those ¡accused ¡ Create ¡an ¡Academic ¡Integrity ¡ CommiEee ¡or ¡Honor ¡Council ¡ Develop ¡Honor ¡Code ¡with ¡par,cipa,on ¡from ¡administrators, ¡faculty ¡& ¡students ¡ based ¡on ¡core ¡values ¡resul=ng ¡in ¡the ¡crea=on ¡of ¡an ¡Honor ¡Council ¡and ¡an ¡Honor ¡ Pledge ¡(www.ethicsed.org) ¡ Encourage ¡faculty ¡to ¡implement ¡signed ¡student ¡honesty ¡declara,ons ¡on ¡papers ¡and ¡ exams ¡ Educate ¡en,re ¡NAU ¡community ¡ about ¡policy ¡and ¡procedures ¡ Orient ¡first ¡year ¡students ¡through ¡modules, ¡online ¡courses, ¡discussions ¡in ¡class ¡etc. ¡ Develop ¡courses, ¡seminars ¡and ¡tutorials ¡for ¡students ¡on ¡academic ¡integrity ¡& ¡skills ¡ Provide ¡faculty ¡and ¡staff ¡with ¡a ¡concise ¡bullet ¡point ¡list ¡of ¡academic ¡integrity ¡policies ¡ & ¡procedures ¡ Orient ¡new ¡faculty ¡and ¡new ¡students ¡to ¡academic ¡integrity ¡prac,ces ¡at ¡orienta,on ¡ ¡ ¡ Include ¡regular ¡discussion/ac,vi,es ¡on ¡academic ¡integrity ¡as ¡part ¡of ¡faculty ¡ development ¡programs ¡

Communicate expectations Design Meaningful Assessment Use the Right Tool

http://www.unf.edu/web/cirt/newsletters/Mar12/#spotlight

ROLE ¡OF ¡INSTITUTION ¡WITHIN ¡A ¡CULTURE ¡OF ¡ACADEMIC ¡INTEGRITY ¡

Ins,tu,on ¡(hEp://www.umdnj.edu/rwjlbweb/meg/docs/Best_Prac,ces_AI.pdf) ¡

Facilitate ¡Discussion ¡& ¡Educate ¡ en,re ¡NAU ¡community ¡about ¡ academic ¡integrity ¡and ¡best ¡ prac,ces ¡in ¡preven,on ¡ Develop ¡partnerships ¡with ¡faculty ¡– ¡make ¡it ¡easy ¡to ¡deal ¡with ¡educa=ve ¡aspects ¡of ¡ academic ¡integrity. ¡ ¡ Create ¡a ¡working ¡group ¡of ¡faculty, ¡librarians, ¡student ¡leaders ¡and ¡Associate ¡Deans ¡ tasked ¡with ¡developing ¡an ¡effec=ve ¡educa=ve ¡proac=ve ¡approach ¡to ¡plagiarism ¡and ¡ chea=ng ¡ Encourage ¡library ¡to ¡create ¡a ¡learning ¡commons ¡approach ¡to ¡referencing ¡and ¡to ¡ developing ¡learning ¡outcomes ¡for ¡informa,on ¡literacy/fluency ¡and ¡methods ¡to ¡ achieve ¡learning ¡outcomes ¡ Model ¡& ¡prac,ce ¡policy ¡from ¡ top ¡down ¡ Provide ¡support ¡to ¡those ¡who ¡follow ¡and ¡uphold ¡policy ¡ Develop ¡an ¡Academic ¡Integrity ¡website ¡as ¡a ¡resource ¡for ¡faculty, ¡students ¡and ¡ administrators ¡ Keep ¡aware ¡of ¡developments ¡in ¡ higher ¡educa,on ¡& ¡technology ¡ affec,ng ¡academic ¡integrity ¡ Assess ¡effec,veness ¡of ¡policy ¡& ¡procedures ¡& ¡take ¡steps ¡to ¡improve ¡and ¡rejuvenate ¡ them ¡

https://m360.ctlibrarians.org/event.aspx? eventID=41041 http://www.oscai.umn.edu/ http://www.ccconline.org/Library_Resources/ Research_%26_Writing_Toolkit

http://aimucsd.wordpress.com/2010/04/07/face2face-with-academic-integrity-week/

CREATING ¡A ¡CULTURE ¡OF ¡INTEGRITY ¡MEANS ¡ STUDENTS ¡UPHOLD ¡THE ¡HONOR ¡CODE ¡AMONGST ¡THEMSELVES ¡

What ¡are ¡Faculty ¡Roles ¡Within ¡a ¡Culture ¡of ¡Integrity? ¡

Include ¡statement ¡on ¡academic ¡integrity ¡in ¡syllabi ¡aligned ¡with ¡university ¡policies ¡ Discuss ¡meaning ¡of ¡ academic ¡integrity ¡ Link ¡discussion ¡of ¡the ¡value ¡of ¡academic ¡integrity ¡to ¡professionalism, ¡ educa1on, ¡fairness, ¡scholarship, ¡ci1zenship ¡– ¡it ¡affects ¡everyone ¡ Present ¡the ¡Honor ¡Code ¡in ¡a ¡ clear ¡form ¡to ¡their ¡classes. ¡ ¡ Include ¡guidelines ¡for ¡ working ¡on ¡assignments ¡ ¡ “Support ¡the ¡school’s ¡core ¡values ¡that ¡priori,zes ¡student ¡learning ¡over ¡ leEer ¡grades,” ¡ Include ¡grading ¡policy ¡for ¡viola,ons ¡ ¡ ¡ Source: ¡ hGp://www.ethicsed.org/ programs/integrity-­‑works/ pdf/Responsibili=es.pdf ¡ ¡ ¡ ¡ “Make ¡assignments ¡relevant ¡to ¡academic ¡advancement ¡and ¡life” ¡ Teach ¡the ¡students ¡the ¡skills ¡to ¡form ¡their ¡own ¡understanding ¡and ¡views ¡

• f ¡the ¡material ¡and ¡provide ¡“sufficient ¡=me ¡for ¡products ¡to ¡be ¡competed” ¡

“Include ¡mini-­‑deadlines ¡for ¡academic ¡products ¡that ¡could ¡include ¡(for ¡ example) ¡thesis ¡statements, ¡research ¡notes, ¡outlines ¡and ¡dra_s” ¡ “Be ¡accessible ¡outside ¡of ¡class ¡for ¡students ¡to ¡seek ¡help ¡with ¡ques=ons ¡ and ¡other ¡learning ¡needs” ¡ “Maintain ¡the ¡integrity ¡of ¡the ¡evalua=on/tes=ng ¡process ¡(use ¡mul,ple ¡ forms, ¡seek ¡responses ¡that ¡require ¡thinking ¡and ¡not ¡just ¡facts, ¡provide ¡ sufficient ¡spacing ¡of ¡students, ¡maintain ¡supervision)” ¡ “Collaborate ¡with ¡other ¡teachers ¡and ¡departments ¡to ¡avoid ¡mul=ple ¡large ¡ projects ¡coming ¡due ¡at ¡the ¡same ¡=me.” ¡ Develop ¡a ¡Facebook ¡page ¡with ¡study ¡,ps ¡for ¡exams, ¡scenarios ¡on ¡ academic ¡integrity ¡as ¡status ¡updates ¡for ¡discussion ¡and ¡comment ¡– ¡ask ¡ what ¡are ¡your ¡thoughts? ¡Provide ¡tools ¡for ¡cita=on. ¡

Faculty ¡Roles ¡Within ¡a ¡Culture ¡of ¡Integrity ¡

hGp://www.ethicsed.org/ programs/integrity-­‑works/ pdf/Responsibili=es.pdf ¡ Use ¡the ¡evalua=on/tes=ng ¡process ¡as ¡a ¡teaching ¡strategy ¡(view ¡all ¡ test ¡prep, ¡exams ¡and ¡exam ¡results ¡as ¡teaching ¡opportuni,es) ¡ Sources: ¡ hGp://www.umdnj.edu/ rwjlbweb/meg/docs/ Best_Prac=ces_AI.pdf ¡ ¡ hGp:// academicintegrity.syr.edu/ advice-­‑from-­‑students-­‑to-­‑ faculty-­‑members-­‑ protec=ng-­‑and-­‑ promo=ng-­‑academic-­‑ integrity/ ¡ ¡ ¡ Evaluate ¡and ¡test ¡what ¡you ¡teach; ¡do ¡not ¡re-­‑use ¡exams; ¡change ¡ design ¡or ¡wording ¡of ¡lab ¡assignments ¡from ¡year ¡to ¡year ¡ Explain ¡the ¡use ¡of ¡permissible ¡study ¡aids ¡– ¡including ¡tutors ¡– ¡in ¡ coursework; ¡do ¡not ¡use ¡standard ¡textbook ¡homework ¡assignments ¡ (answers ¡online) ¡ ¡ Provide ¡clear ¡instruc,ons ¡to ¡TAs, ¡GAs, ¡etc ¡for ¡proctoring ¡exams ¡& ¡ assessments; ¡use ¡assigned ¡sea=ng ¡during ¡exams; ¡ ¡ Check ¡student ¡papers ¡for ¡plagiarism, ¡U=lize ¡plagiarism ¡detec=on ¡ so_ware ¡– ¡SafeAssign ¡– ¡this ¡can ¡be ¡used ¡also ¡as ¡a ¡vehicle ¡for ¡teaching ¡ proper ¡cita=on. ¡ ¡Faculty ¡should ¡be ¡consistent ¡within ¡a ¡department ¡ Report ¡to ¡the ¡Honor ¡Council ¡or ¡appropriate ¡authority ¡any ¡viola,ons ¡

• f ¡the ¡Honor ¡Policy ¡that ¡are ¡serious ¡enough ¡to ¡have ¡incurred ¡

discipline ¡in ¡that ¡teacher’s ¡class, ¡and ¡following ¡through ¡on ¡the ¡ consequences ¡authorized ¡by ¡the ¡Honor ¡Council ¡a_er ¡administra=ve ¡ review ¡ Provide ¡students ¡with ¡clear ¡rubrics ¡for ¡assessment ¡of ¡assignments ¡ Ask ¡students ¡to ¡sign ¡honesty ¡declara,ons ¡for ¡papers ¡and ¡exams ¡etc. ¡

Response ¡to ¡Incidents ¡

Develop ¡a ¡student ¡Discipline ¡ Process ¡online ¡tutorial ¡ Develop ¡a ¡module ¡on ¡student ¡conduct ¡and ¡their ¡rights ¡ and ¡responsibili,es ¡ Develop ¡a ¡strategy ¡for ¡dealing ¡ with ¡incidents ¡in ¡the ¡classroom ¡ ¡ Source: ¡ ¡ hGp:// academicintegrity.syr.edu/ advice-­‑from-­‑students-­‑to-­‑ faculty-­‑members-­‑protec=ng-­‑ and-­‑promo=ng-­‑academic-­‑ integrity/ ¡ ¡ Use ¡general ¡words ¡of ¡cau,on ¡when ¡appropriate ¡ (“remember, ¡there ¡is ¡to ¡be ¡no ¡talking ¡during ¡this ¡ exam.”) ¡ Allow ¡students ¡to ¡complete ¡challenged ¡examina,ons ¡ but ¡make ¡note ¡of ¡circumstances ¡and ¡students ¡sibng ¡

• nearby. ¡

Discuss ¡your ¡concerns ¡privately ¡and ¡individually. ¡Allow ¡ students ¡to ¡respond ¡before ¡reaching ¡firm ¡conclusions ¡ Ini,ate ¡charges ¡and ¡decide ¡cases ¡sooner ¡rather ¡than ¡

• later. ¡Wai=ng ¡for ¡a ¡paGern ¡of ¡repeated ¡misconduct ¡

increases ¡the ¡likelihood ¡more ¡serious ¡penal=es ¡will ¡be ¡ imposed ¡by ¡a ¡hearing ¡panel. ¡ Decide ¡the ¡Process ¡for ¡dealing ¡ with ¡incidents ¡ Faculty ¡response ¡ Department ¡& ¡College ¡responses ¡ Centralized ¡unit ¡where ¡all ¡incidents ¡are ¡referred, ¡ evaluated ¡and ¡sanc=oned? ¡ Follow ¡Ins,tu,onal ¡Policies ¡however ¡they ¡are ¡set ¡

http://vital.pcsstn.com/registration-1/vital-academic-integrity-policy

Presenta,on ¡of ¡Policy ¡in ¡Clear ¡Simple ¡Format ¡

http://www.orved.org/content/student-handbook-0

Presenta,on ¡of ¡Penal,es ¡in ¡Clear ¡Simple ¡Format ¡

Nirvana