Customizing Data for Corporate Efficiencies and Comparative - PowerPoint PPT Presentation

Customizing Data for Corporate Efficiencies and Comparative Analyses 2017 Personal Responsibility In Delivering Excellence

Beacon Communities Portfolio • Diverse ¡and ¡complex ¡with ¡significant ¡growth ¡ through ¡portfolio ¡acquisitions Affordability ¡of ¡Properties Composition ¡of ¡Locations Market; ¡ 2,325 MA CT; ¡1,420 PA RI VA Mixed; ¡ MD PA; ¡911 3,102 Affordable; ¡ CT 6,459 MA; ¡8,429 NY ME Personal Responsibility In Delivering Excellence

Weekly Portfolio Snapshot Original ¡Process Current ¡Process Users ¡received ¡113 ¡pages ¡of ¡ Users ¡receive ¡an ¡integrated ¡ portfolio ¡data ¡on ¡5 ¡different ¡ excel ¡report ¡which ¡allows ¡ reports them ¡to ¡view ¡snapshot ¡of ¡ region ¡and/or ¡single ¡site Users ¡sifted ¡through ¡the ¡ data ¡to ¡find ¡property ¡data ¡ that ¡pertained ¡to ¡them ¡ Analysis Analysis Personal Responsibility In Delivering Excellence

Weekly Portfolio Snapshot Personal Responsibility In Delivering Excellence

Budget Process Original ¡Process Current ¡Process Significant ¡ Lack ¡of ¡ Reduced ¡sources ¡ manual ¡data ¡ integration ¡of ¡ Minimal ¡data ¡entry materials ¡at ¡site ¡ level ¡by ¡90% entry ¡process source ¡material Significant ¡time ¡ Excessive ¡time ¡ Trending ¡and ¡ Reduced ¡questions, ¡ spent ¡at ¡detailed ¡ spent ¡on ¡the ¡ integration ¡reduced ¡ changes, ¡and ¡ site’s ¡time ¡by ¡70% overall ¡review ¡time account ¡level review ¡process Budgets ¡ Portfolio ¡wide ¡ Increased ¡Asset ¡ evaluated ¡ analysis ¡and ¡ Management’s ¡ comparisons Involvement individually Personal Responsibility In Delivering Excellence

Budget Template Personal Responsibility In Delivering Excellence

Budget Template • Annual ¡Budget ¡/ ¡Current ¡Year ¡Re-­‑Projections – 4 ¡Years ¡of ¡Historical ¡Data – 2018 ¡Asset ¡Management ¡Expectations – Site ¡Level ¡Adjustments • Monthly ¡Spread • Capital • Rent ¡Schedule • Optional ¡Detailed ¡Accounts • Executive ¡Summary • Interface ¡with ¡Yardi Personal Responsibility In Delivering Excellence

Integratec – “BIC” • “Beacon ¡Information ¡Central” • Centralized ¡document ¡management ¡system • Custom ¡reports • Portfolio ¡wide ¡analysis – Capital ¡needs ¡assessments – Risk ¡management ¡/ ¡Watch ¡List – Investor ¡Reporting Personal Responsibility In Delivering Excellence

Contact Information Contact Information Beacon ¡Communities ¡LLC. Beacon ¡Communities ¡LLC. 2 ¡Center ¡Plaza 2 ¡Center ¡Plaza Boston, ¡MA ¡02210 Boston, ¡MA ¡02210 www.beaconcommunitiesllc.com www.beaconcommunitiesllc.com Eric ¡Callinan Eric ¡Callinan Director ¡of ¡Asset ¡Management Director ¡of ¡Asset ¡Management 617-­‑574-­‑1100 ¡(etc. ¡129) 617-­‑574-­‑1100 ¡(etc. ¡129) ECallinan@BeaconCommunitiesLLC.com ECallinan@BeaconCommunitiesLLC.com Kara ¡Binning Kara ¡Binning Associate ¡Asset ¡Manager Associate ¡Asset ¡Manager 617-­‑574-­‑1100 ¡(etc. ¡139) 617-­‑574-­‑1100 ¡(etc. ¡139) Kbinning@BeaconCommunitiesLLC.com Kbinning@BeaconCommunitiesLLC.com Personal Responsibility In Delivering Excellence