[PPT] - E s t a b l i s h me n t a n d F u n c t i o n PowerPoint Presentation

SLIDE 1

E u r

p

e a n Q u a l i t y A s s u r a n c e R e g i s t e r f

r

H i g h e r E d u c a t i

n

E s t a b l i s h me n t a n d F u n c t i

n

i n g

f

E Q A R

W

r

k s h

p

a t A P Q N A n n u a l C

n

f e r e n c e 2 1 4 7 M a r c h 2 1 4 , H a n

i

C

l

i n T ü c k

SLIDE 2

O u t l i n e

1 . M i s s i

n

a n d O b j e c t i v e s 2 . O w n e r s h i p a n d L e g a l F

r

m 3 . G

v

e r n i n g S t r u c t u r e 4 . F u n d i n g 5 . R e g i s t r a t i

n

P r

c

e s s 6 . C

n

c l u s i

n

SLIDE 3

. P r e

c
n

d i t i

n

s

B
l
g

n a P r

c

e s s

E

u r

p

e a n g

v

e r n me n t s c

p

e r a t i n g a n d c

r

d i n a t i n g p

l

i c i e s i n h i g h e r e d u c a t i

n

s i n c e 1 9 9 9

N
t

a f

r

ma l t r e a t y , b u t a n i n s t i t u t i

n

a l f r a me w

r

k

E

u r

p

e a n H E A r e a c

v

e r i n g 4 7 c

u

n t r i e s

S

t a k e h

l

d e r c

p

e r a t i

n
W

e l l

e

s t a b l i s h e d s t a k e h

l

d e r u mb r e l l a

r

g a n i s a t i

n

s , w i t h g e

g

r a p h i c a l s c

p

e b r

a

d l y e q u i v a l e n t t

B
l
g

n a c

u

n t r i e s

E

4 ( a g e n c i e s , i n s t i t u t i

n

s , s t u d e n t s ) c

p

e r a t i n g s i n c e 2 3

C
u

n c i l

f

E u r

p

e

I

n t e r g

v

e r n me n t a l

r

g a n i s a t i

n

, d e a l i n g w i t h e d u c a t i

n

i s s u e s i n t e r a l i a , c

v

e r i n g s a me a r e a a s B

l
g

n a

SLIDE 4

. Mi l e s t

n

e s

2 5

E u r

p

e a n H E mi n i s t e r s „ w e l c

me

t h e p r i n c i p l e

f

a E u r

p

e a n r e g i s t e r

f

q u a l i t y a s s u r a n c e a g e n c i e s b a s e d

n

n a t i

n

a l r e v i e w “

2 7

M i n i s t e r s „ w e l c

me

t h e e s t a b l i s h me n t

f

a r e g i s t e r b y t h e E 4 g r

u

p , w

r

k i n g i n p a r t n e r s h i p , b a s e d

n

t h e i r p r

p
s

e d

p

e r a t i

n

a l mo d e l “

2 8

E Q A R f

u

n d e d b y t h e E 4 G r

u

p

2 1 1

E x t e r n a l e v a l u a t i

n
f

E Q A R

2 1 2

M i n i s t e r s a g r e e t

„

a l l

w

E Q A R

r

e g i s t e r e d a g e n c i e s t

p

e r f

r

m t h e i r a c t i v i t i e s a c r

s

s t h e E H E A , w h i l e c

mp

l y i n g w i t h n a t i

n

a l r e q u i r e me n t s “

2 1 3

S t r a t e g i c P l a n 2 1 3

2

1 7

SLIDE 5

1 . Mi s s i

n

& O b j e c t i v e s

H E I

“ c

h

e r e n t q u a l i t y a s s u r a n c e f r a me w

r

k f

r

t h e E H E A i n w h i c h H E I s h a v e t h e f r e e d

m

t

t

u r n t

a

n y E Q A R

r

e g i s t e r e d a g e n c y [ . . . ] , a n d i n w h i c h q u a l i fi c a t i

n

s a r e t h u s u n i v e r s a l l y r e c

g

n i s e d “

M a n a g e a r e g i s t e r

f

q u a l i t y a s s u r a n c e a g e n c i e s t h a t c

mp

l y s u b s t a n t i a l l y w i t h t h e E u r

p

e a n S t a n d a r d s a n d G u i d e l i n e s ( E S G )

H E I

T r a n s p a r e n c y a n d I n f

r

ma t i

n
I

n f

r

ma t i

n
n

b

n

a fi d e a g e n c i e s

P

r e v e n t „ a c c r e d i t a t i

n

mi l l s “ f r

m

g a i n i n g c r e d i b i l i t y T r u s t a n d R e c

g

n i t i

n
E

n h a n c e t r u s t i n a n d r e c

g

n i t i

n
f

Q A r e s u l t s

S

u p p

r

t r e c

g

n i t i

n
f

q u a l i fi c a t i

n

s / p e r i

d

s

f

s t u d y

A

l l

w

r e g i s t e r e d Q A a g e n c i e s t

p

e r a t e a c r

s

s t h e e n t i r e E H E A , H E i n s t i t u t i

n

t

c

h

s

e a g e n c y

SLIDE 6

P e r s p e c t i v e

f

Q A A ' s

SLIDE 7

P e r s p e c t i v e

f

Q A A ' s

S

me

e x a mp l e s :

A

u t

ma

t i c r e c

g

n i t i

n
f

d e g r e e s a c c r e d i t e d b y E Q A R

r

e g . Q A A ( B E F l e mi s h C

mmu

n i t y )

I

n s t i t u t i

n

s c a n c h

s

e t

b

e a c c r e d i t e d / e v a l u a t e d / a u d i t e d b y f

r

e i g n E Q A R

r

e g . Q A A ( A L , A M , A T , K A Z , L I , L T , R O )

R

e c

g

n i t i

n
f

a c c r e d i t a t i

n

l i mi t e d t

j
i

n t d e g r e e s a n d /

r

T N E ( D E , D K , P L )

➔

M

r

e t

mo

r r

w

…

SLIDE 8

2 . O w n e r s h i p a n d l e g a l f

r

m

F
u

n d e d b y t h e “ E 4 G r

u

p ” :

N
n
p

r

fi

t a s s

c

i a t i

n

, r e g i s t e r e d i n B e l g i u m

O

t h e r s t a k e h

l

d e r me mb e r s :

B

U S I N E S S E U R O P E ( e mp l

y

e r s )

E

d u c a t i

n

I n t e r n a t i

n

a l ( s t a f f i n H E )

3

1 (

f

4 7 ) E u r

p

e a n g

v

e r n me n t s

R

e p r e s e n t e d b y mi n i s t r i e s

f

h i g h e r e d u c a t i

n

SLIDE 9

A l t e r n a t i v e s d i s c u s s e d

M

a n a g e d b y e x i s t i n g

r

g a n i s a t i

n
N
t

c

n

s i d e r e d s u f fi c i e n t l y i n d e p e n d e n t b y s t a k e h

l

d e r s & g

v

.

L

e g a l f

r

ms

F
u

n d a t i

n

– p r

b

l e m r e . c a p i t a l

C
mp

a n y l i mi t e d b y g u a r a n t e e – u n c

mmo

n f

r

a c t i v i t y

S

p e c i a l E U l e g a l f

r

ms ( S E , E E I G ) – n

t

1 % s u i t a b l e , c

mp

l e x

I

n t e r n a t i

n

a l t r e a t y – e x t r e me l y c

mp

l e x

M

e mb e r s h i p

A

g e n c i e s – i n d e p e n d e n c e

r

e l a t e d c

n

s i d e r a t i

n

s

Wi

t h

u

t g

v

e r n me n t s – s

me

g

v

. s c l e a r l y d e ma n d e d i n v

l

v e me n t , a n d s u p p

r

t a n d

w

n e r s h i p a r e c r u c i a l

SLIDE 10

3 . G

v

e r n i n g s t r u c t u r e

SLIDE 11

3 . G

v

e r n i n g s t r u c t u r e

C

mp
s

i t i

n

:

I

n d e p e n d e n t Q A e x p e r t s n

mi

n a t e d b y E 4 , B E , E I ( n

t

r e p r e s e n t a t i v e s , b u t i n d i v i d u a l s )

C

h a i r a p p

i

n t e d b y t h e C

mmi

t t e e i t s e l f ( a s a d d i t i

n

a l me mb e r ) P r i n c i p a l r e s p

n

s i b i l i t i e s :

D

e c i d e

n

a p p l i c a t i

n

s f

r

i n c l u s i

n
n

t h e R e g i s t e r ( a n d r e n e w a l )

C
n

s i d e r S u b s t a n t i v e C h a n g e s R e p

r

t s , C

mp

l a i n t s a n d d e c i d e

n

e x t r a

r

d i n a r y r e v i e w s

A

d

p

t P r

c

e d u r e s f

r

A p p l i c a t i

n

s (

f

fi c i a l r u l e s f

r

h a n d l i n g a p p l i c a t i

n

s )

A

n y

t

h e r ma t t e r s r e l a t e d t

t

h e ma n a g e me n t

f

t h e R e g i s t e r a s s u c h

SLIDE 12

3 . G

v

e r n i n g s t r u c t u r e

C

mp
s

i t i

n

:

A

l l me mb e r s ( g

v

e r n me n t s a n d s t a k e h

l

d e r s )

O

b s e r v e r s : E u r

p

e a n C

mmi

s s i

n

, C

u

n c i l

f

E u r

p

e , U N E S C O , B

l
g

n a S e c r e t a r i a t P r i n c i p a l r e s p

n

s i b i l i t i e s :

S

t r a t e g i c p l a n n i n g a n d w

r

k p l a n

E

l e c t / a p p r

v

e a l l s t a t u t

r

y b

d

i e s

B

u d g e t a n d a c c

u

n t s

C
n

s u l t e d

n

P r

c

e d u r e s f

r

A p p l i c a t i

n

s

SLIDE 13

3 . G

v

e r n i n g s t r u c t u r e

C

mp
s

i t i

n

:

F
u

r f

u

n d i n g me mb e r s ( E 4 )

R

e g i s t e r C

mmi

t t e e C h a i r ( e x

f

fi c i

)

P r i n c i p a l r e s p

n

s i b i l i t i e s :

M

a n a g e me n t a n d s t r a t e g i c c

r

d i n a t i

n
F

u n c t i

n

a s “ l i n k ” t

f
u

n d i n g me mb e r s

A

d mi n i s t r a t i v e a n d fi n a n c i a l ma t t e r s

P

r e p a r e a n d p r e s i d e g e n e r a l a s s e mb l i e s

SLIDE 14

3 . G

v

e r n i n g s t r u c t u r e

C

mp
s

i t i

n

:

T

h r e e e l e c t e d me mb e r s ( i n c l . c h a i r )

T

h r e e d e p u t y me mb e r s P r i n c i p a l r e s p

n

s i b i l i t y :

C
n

s i d e r a p p e a l s a g a i n s t t h e R e g i s t e r C

mmi

t t e e ' s d e c i s i

n

s ( ma d e b y r e j e c t e d a p p l i c a n t s

r

r e g i s t e r e d a g e n c i e s a g a i n s t a c t i

n

s a g a i n s t t h e m; d e c i s i

n

mi g h t b e r e p e a l e d b u t n

t

c h a n g e d d i r e c t l y )

SLIDE 15

3 . G

v

e r n i n g s t r u c t u r e

C u r r e n t c

mp
s

i t i

n

( 2 , 2 5 F T E ) :

D

i r e c t

r
P

r

j

e c t O f fi c e r

E

v e n t s a n d C

mmu

n i c a t i

n

s O f fi c e r P r i n c i p a l r e s p

n

s i b i l i t i e s :

S

u p p

r

t t h e s t a t u t

r

y b

d

i e s

D

a y

t
d

a y ma n a g e me n t

E

x t e r n a l c

n

t a c t p

i

n t s

G

u i d a n c e t

a

p p l i c a n t s

R

e p r e s e n t a t i

n

e x t e r n a l l y

F

a c i l i t a t e i n t e r n a l c

mmu

n i c a t i

n

SLIDE 16

R a t i

n

a l e a n d a l t e r n a t i v e s d i s c u s s e d

M

a i n r a t i

n

a l e : c h e c k s a n d b a l a n c e s

E

n v i r

n

me n t f

r

i n d e p e n d e n t R e g i s t e r C

mmi

t t e e t

p

e r a t e

E

n s u r e t h a t E 4

r

g a n i s a t i

n

s c a n e x e r c i s e ma i n r e s p

n

s i b i l i t y

I

n v

l

v e t h e E 4 , s t a k e h

l

d e r s a n d g

v

e r n me n t s i n g

v

e r n a n c e

C
mb

i n a t i

n
f

R e g i s t e r C

mmi

t t e e & E x e c u t i v e B

a

r d

D

i f f e r e n t p r

fi

l e s ; p r

b

l e m w i t h r

l

e

f

E 4

F

u l l me mb e r s f r

m

g

v

e r n me n t s

n

R e g . C

mmi

t t e e

I

n d e p e n d e n c e a t r i s k ; g

v

e r n me n t s d i d n

t

w a n t t h a t e i t h e r

S

ma l l e r ( a n d mo r e “ s y mb

l

i c ” ) G e n e r a l A s s e mb l y

i

. e . f e w e r

r

n

g
v

e r n me n t s ; p r

b

l e m w i t h

w

n e r s h i p , s u p p

r

t a n d c

mmu

n i c a t i

n

w i t h g

v

e r n me n t s

SLIDE 17

4 . F u n d i n g

2 8 2 9 2 1 2 1 1 2 1 2 2 1 3 5 1 1 5 2 2 5 3

S e e d a n d p r

j

e c t f u n d i n g V a r i

u

s

3

% A g e n c i e s

1

3 % S t a k e h

l

d e r M e mb e r s

7

% G

v

e r n m e n t a l M e mb e r s

7

6 %

SLIDE 18

R a t i

n

a l e a n d a l t e r n a t i v e s d i s c u s s e d

R

a t i

n

a l e : s u p p

r

t i n d e p e n d e n c e

F

e e s f r

m

a g e n c i e s a r e a t a r a t h e r s y mb

l

i c l e v e l

R

u n n i n g

f

E Q A R i s a p u b l i c r e s p

n

s i b i l i t y , t h u s f u n d e d b y g

v

.

F

u n d e d e n t i r e l y b y …

A

g e n c y f e e s – i n d e p e n d e n c e r i s k , fi n a n c i a l i n c e n t i v e t

a

c c e p t

S

t a k e h

l

d e r

r

g a n i s a t i

n

s – n

t

f e a s i b l e , s ma l l b u d g e t s

I

n t e r n a t i

n

a l

r

g a n i s a t i

n

s – n

t

f e a s i b l e , u n l e s s p a r t

f

t h e m

F

u n d i n g v i a p r

j

e c t g r a n t s – n

t

s u s t a i n a b l e

F

e e s f

r

u s e r s – c

n

t r a r y t

p

u b l i c

b

j e c t i v e

SLIDE 19

5 . R e g i s t r a t i

n

p r

c

e s s

1 . s e l f

e

v a l u a t i

n

p r

d

u c e d b y t h e Q A a g e n c y 2 . s i t e v i s i t b y i n d e p e n d e n t r e v i e w t e a m( Q A p r

f

e s s i

n

a l s , s t u d e n t s a n d a c a d e mi c s ) 3 . e x t e r n a l r e v i e w r e p

r

t a c c

r

d i n g t

E

S G p a r t s 2 & 3 4 . a p p l i c a t i

n

f

r

i n c l u s i

n
n

E Q A R 5 . d e c i s i

n

b y E Q A R R e g i s t e r C

mmi

t t e e

SLIDE 20

E x t e r n a l r e v i e w

f

Q A A ' s

1 . s e l f

e

v a l u a t i

n

p r

d

u c e d b y t h e Q A a g e n c y 2 . s i t e v i s i t b y i n d e p e n d e n t r e v i e w t e a m( Q A p r

f

e s s i

n

a l s , s t u d e n t s a n d a c a d e mi c s ) 3 . e x t e r n a l r e v i e w r e p

r

t a c c

r

d i n g t

E

S G p a r t s 2 & 3 4 . a p p l i c a t i

n

f

r

i n c l u s i

n
n

E Q A R 5 . d e c i s i

n

b y E Q A R R e g i s t e r C

mmi

t t e e C

r

d i n a t e d b y d i f f e r e n t

r

g a n i s a t i

n

s

C
r

d i n a t

r

n e e d s t

b

e i n d e p e n d e n t a n d h a v e n e c e s s a r y p r

f

. c a p a c i t y

R

e s p

n

s i b l e f

r

i n t e g r i t y a n d i n d e p e n d e n c e

f

t h e r e v i e w p r

c

e s s

F
r

ma n y Q A A s , E N Q A c

r

d i n a t e s R e q u i r e me n t s f

r

t h e e x t e r n a l r e v i e w

E

x p l i c i t l y a d d r e s s E S G

P

a n e l i n c l u d i n g Q A e x p e r t s , a c a d e mi c a n d s t u d e n t

A

t l e a s t

n

e i n t e r n a t i

n

a l

SLIDE 21

I n t e r n a l p r

c

e s s

SLIDE 22

I n t e r n a l p r

c

e s s ( 2 )

1

s t

c

n

s i d e r a t i

n

b y R C “ W a r n i n g l e t t e r ” t

a

p p l i c a n t 2

n d

c

n

s i d e r a t i

n

b y R C Wi t h d r a w a l R e j e c t i

n

I n c l u s i

n

R e

e

v a l u a t i

n

[ R 1 , R 2 , R 3 ] P

s

i t i v e C l a r i fi c a t i

n

r e q u i r e d N e g a t i v e A d d i t i

n

a l R e p r e s e n t a t i

n

P

s

i t i v e N e g a t i v e S a me a s i n i t i a l e v a l u a t i

n

~ 4 mo n t h s

S i n c e 2 1 3 : P u b l i c a t i

n
f

f u l l d e c i s i

n

s b y t h e R e g i s t e r C

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SLIDE 23

A f t e r i n i t i a l r e g i s t r a t i

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SLIDE 24

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“ I n t h e v i e w

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t h e R e v i e w P a n e l , mu c h h a s b e e n a c h i e v e d b y E Q A R i n t h e fi r s t t w

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i t s e x i s t e n c e . M

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e n t i a l a p p l i c a n t s w e r e c

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( s e e p a r a g r a p h 7 . 1 2 ) . T h i s h a s b e e n a c h i e v e d w i t h a v e r y s ma l l s e c r e t a r i a t a n d r e l a t i v e l y mo d e s t f u n d i n g . ” ( P a n e l t h a t e v a l u a t e d E Q A R i n 2 1 1 )

M

a i n c h a l l e n g e s e e n b y p a n e l a f t e r fi r s t 3 y e a r s : l a c k

f

s t r a t e g i c r

l

e – h a s b e e n ( a n d i s b e i n g ) a d d r e s s e d s i n c e

I

n d e p e n d e n c e w a s a l w a y s k e y a n d i s w e l l r e c

g

n i s e d :

“ T h e C

mmi

t t e e a p p e a r s t

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a v e s u c c e s s f u l l y e s t a b l i s h e d a n d j e a l

u

s l y ma i n t a i n e d i t s i n d e p e n d e n c e i n t h e fi r s t t w

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t h e R e v i e w P a n e l me t

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