Earl Bea(y Parent Council Mee3ng: September 2014 Feedback - - PowerPoint PPT Presentation

Earl ¡Bea(y ¡Parent ¡Council ¡ Mee3ng: ¡September ¡2014 ¡

“Feedback ¡that ¡feeds ¡forward” ¡ Brookhart/Moss ¡

Feedback ¡that ¡Feeds ¡Forward ¡

• Facility ¡
• Caring ¡and ¡Safe ¡
• Financial ¡

Start ¡With ¡Why ¡

Vision ¡

• All ¡students ¡can ¡achieve ¡high ¡standards, ¡given ¡the ¡

belief ¡that ¡they ¡can ¡and ¡support ¡so ¡they ¡will ¡

• All ¡teachers ¡can ¡teach ¡to ¡high ¡standards ¡with ¡the ¡right ¡

example, ¡condi3ons ¡and ¡help ¡

• High ¡expecta3ons ¡and ¡early ¡interven3ons ¡are ¡essen3al ¡
• Educators ¡need ¡to ¡learn ¡all ¡the ¡3me, ¡they ¡need ¡to ¡be ¡

able ¡to ¡ar3culate ¡what ¡they ¡do, ¡why ¡they ¡do ¡it ¡and ¡ how ¡effec3ve ¡it ¡was ¡

• Every ¡person ¡has ¡the ¡ability ¡to ¡transform ¡an ¡

individual’s ¡well ¡being, ¡mindset ¡and ¡future ¡outcomes ¡

I ¡believe… ¡

• That ¡students ¡are ¡capable ¡in ¡reaching ¡beyond ¡

their ¡imagined ¡poten3al ¡when ¡they ¡believe ¡in ¡ themselves ¡and ¡know ¡that ¡the ¡teacher ¡believes ¡in ¡ their ¡abili3es ¡

• A ¡teacher ¡needs ¡to ¡have ¡a ¡growth ¡mindset ¡that ¡

permits ¡opportuni3es ¡for ¡success ¡ ¡

• In ¡transparent ¡leadership ¡where ¡expecta3ons ¡are ¡

shared ¡and ¡a ¡common ¡vision ¡established ¡

• Teachers ¡are ¡CHANGE ¡agents-­‑they ¡CAN ¡make ¡a ¡

difference ¡

Schools ¡Ma(er ¡

• Process ¡Variables ¡in ¡schools ¡that ¡contribute ¡to ¡posi3ve ¡

learning ¡outcomes ¡(Teddlie ¡and ¡Stringfield, ¡2007, ¡p. ¡143): ¡

– Strong ¡instruc3onal ¡leadership ¡from ¡Principal ¡ – A ¡pervasive ¡and ¡broadly ¡understood ¡instruc3onal ¡focus ¡ – A ¡safe ¡and ¡orderly ¡school ¡learning ¡environment ¡ – High ¡expecta3ons ¡for ¡achievement ¡from ¡all ¡students ¡ – Using ¡student ¡achievement ¡data ¡to ¡monitor ¡progress ¡at ¡all ¡ levels ¡ – -­‑the ¡processes ¡of ¡effec3ve ¡teaching ¡(maximizing ¡class ¡3me, ¡ effec3ve ¡organiza3on, ¡providing ¡a ¡broad, ¡balanced,relevant ¡and ¡ s3mula3ng ¡curriculum, ¡se_ng ¡high ¡standards ¡for ¡teaching) ¡ – Involving ¡parents ¡in ¡produc3ve ¡and ¡appropriate ¡ways ¡ – Developing ¡staff ¡skills ¡at ¡the ¡school ¡site ¡ ¡

Review:

8

Components ¡of ¡School ¡Effec3veness ¡

• 1. Assessment ¡for, ¡as ¡and ¡of ¡Learning ¡
• 2. School ¡and ¡Classroom ¡Leadership ¡
• 3. Student ¡Engagement ¡
• 4. Curriculum ¡Teaching ¡and ¡Learning ¡
• 5. Pathways ¡Planning ¡and ¡Programming ¡
• 6. Home ¡School ¡and ¡Community ¡Partnerships ¡

Within ¡each ¡component, ¡are ¡indicators ¡. ¡Within ¡each ¡ indicator ¡is ¡evidence ¡to ¡show ¡what ¡is ¡happening ¡

SIPSA ¡(School ¡Improvement ¡Planning ¡ for ¡Student ¡Achievement) ¡

SIPSA ¡Template ¡

Pillars ¡ COLLECTIVE ¡ STUDENT ¡ ACHIEVEMENT ¡ & ¡WELL-­‑BEING ¡ TARGETS ¡ IMPLEMENTATION ¡ STRATEGIES, ¡ACTIONS ¡& ¡ TACTICS ¡ MONITORING ¡& ¡ TRACKING ¡ACTIONS ¡ What do we expect students to do at the conclusion

• f this

timeframe? ¡ ¡ What ¡are ¡the ¡targeted, ¡ evidence-­‑based ¡ instruc3onal ¡strategies ¡we ¡ will ¡use ¡to ¡achieve ¡our ¡ SMART ¡goal? ¡ What ¡evidence ¡will ¡we ¡ use ¡to ¡show ¡that ¡ students ¡are ¡making ¡ progress? ¡When ¡will ¡ we ¡collect ¡this ¡ evidence? ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡

• ¡ ¡

BIPSA ¡

Earl ¡Bea(y ¡Data ¡

EQAO ¡

EQAO: ¡grade ¡6 ¡

Gender ¡

Gender ¡over ¡Time ¡ Grade ¡3 ¡

Do ¡my ¡best…what ¡does ¡best ¡mean ¡to ¡students? ¡To ¡teachers? ¡How ¡are ¡ we ¡defining ¡success ¡

2007-­‑ 08 ¡ 7.1% ¡ 5.2% ¡ 4.1% ¡ 4.6% ¡ 4.2% ¡ 5.5% ¡ 4.6% ¡ 5.0% ¡ 4.7% ¡ 7.0% ¡ TDSB ¡ 9.9% ¡ 8.5% ¡ 6.7% ¡ 5.7% ¡ 5.2% ¡ 5.1% ¡ 4.9% ¡ 5.0% ¡ 5.4% ¡ 6.2% ¡ 2012-­‑ 13 ¡ ¡ 7.3% ¡ 8.1% ¡ 5.8% ¡ 4.3% ¡ 6.3% ¡ 6.5% ¡ 5.2% ¡ 7.1% ¡ 7.4% ¡ 8.6% ¡ TDSB ¡ 10.2% ¡ 8.8% ¡ 6.9% ¡ 6.2% ¡ 5.6% ¡ 5.5% ¡ 5.3% ¡ 5.4% ¡ 5.9% ¡ 6.7% ¡ Jk ¡ ¡SK ¡1 ¡ ¡2 ¡ ¡3 ¡4 ¡ ¡5 ¡6 ¡ ¡7 ¡ ¡ ¡ ¡8 ¡ The ¡defini3on ¡of ¡absenteeism ¡is ¡the ¡number ¡of ¡days ¡absent ¡out ¡

• f ¡the ¡number ¡of ¡days ¡registered ¡in ¡school ¡

Why ¡are ¡our ¡students ¡missing ¡more ¡days ¡as ¡they ¡get ¡older? ¡

Census ¡Data ¡

Higher ¡percentage ¡of ¡our ¡students ¡feel ¡that ¡teachers ¡expect ¡ them ¡to ¡succeed ¡some ¡of ¡the ¡3me ¡while ¡a ¡lower ¡ percentage ¡feel ¡that ¡they ¡do ¡all ¡of ¡the ¡3me ¡as ¡compared ¡to ¡ ER ¡11 ¡and ¡TDSB ¡

Higher ¡% ¡don’t ¡feel ¡comfortable ¡discussing ¡a ¡problem ¡with ¡any ¡teacher, ¡ higher ¡never ¡feel ¡comfortable ¡discussing ¡with ¡teachers ¡or ¡P/VP ¡

Lower ¡number ¡of ¡students ¡feel ¡comfortable ¡at ¡other ¡parts ¡of ¡building ¡as ¡ compared ¡to ¡FOS ¡and ¡TDSB ¡and ¡outside ¡on ¡school ¡property ¡ Higher ¡number ¡of ¡students ¡rarely ¡feel ¡that ¡school ¡rules ¡have ¡been ¡applied ¡ in ¡a ¡fair ¡way ¡

Across ¡all ¡prac3ces, ¡lower ¡number ¡of ¡students ¡feel ¡that ¡they ¡have ¡learned ¡ about ¡the ¡experiences ¡and/or ¡achievements ¡of ¡inclusive ¡educa3on ¡

Feel ¡that ¡learning ¡about ¡their ¡experiences ¡would ¡help ¡t ¡hem ¡enjoy ¡school ¡more. ¡ Our ¡kids ¡spend ¡more ¡hours ¡a ¡week ¡on ¡homework ¡than ¡FOS ¡and ¡TDSB ¡

13% ¡of ¡our ¡students ¡have ¡no ¡one ¡to ¡give ¡them ¡advice ¡about ¡ schooling ¡compared ¡to ¡3% ¡of ¡FOS ¡and ¡TDSB ¡

Only ¡4% ¡of ¡our ¡students ¡would ¡rate ¡their ¡research ¡ability ¡as ¡excellent ¡as ¡ compared ¡to ¡19% ¡of ¡FOS ¡and ¡23% ¡of ¡TDSB ¡similarly ¡with ¡Cri3cal ¡Thinking ¡ Fewer ¡of ¡our ¡students ¡(11%) ¡would ¡rate ¡themselves ¡as ¡excellent ¡in ¡terms ¡of ¡3me ¡ management…therefore, ¡need ¡for ¡Agendas ¡

Outside ¡on ¡school ¡property ¡is ¡the ¡lowest ¡in ¡terms ¡of ¡parents ¡percep3ons ¡

• f ¡student ¡safety ¡

19% ¡of ¡parents ¡rarely/never ¡communicate ¡with ¡child’s ¡teacher ¡through ¡ telephone ¡of ¡agenda ¡

Preliminary ¡Budget ¡

Preliminary ¡budget ¡

Safety ¡

• Lunchroom ¡
• Lunch ¡and ¡PALS ¡
• Supervision ¡
• Buzzer/Camera ¡system ¡
• Volunteers ¡
• Anaphylaxis, ¡Diabetes, ¡Child ¡Abuse ¡and ¡Neglect, ¡Sexual ¡Misconduct, ¡

Threats ¡to ¡School ¡Safety ¡

• Supervision ¡Schedule ¡
• Bus ¡duty ¡
• Supervision ¡vests ¡
• Dismissal-­‑ ¡3:15 ¡
• Caring, ¡Safe ¡and ¡Healthy ¡School ¡Commi(ee ¡
• Eco-­‑Club ¡(Gold ¡in ¡2009) ¡

Field ¡

• University ¡of ¡Guelph ¡Turfgrass ¡Ins3tute ¡last ¡

month, ¡and ¡they ¡presen3ng ¡their ¡findings ¡to ¡ TDSB ¡on ¡July ¡15th. ¡ ¡

• Met ¡with ¡Trustee ¡and ¡Richard ¡McNally ¡
• Will ¡be ¡having ¡a ¡community ¡mee3ng ¡in ¡

October ¡from ¡6-­‑8pm ¡with ¡TDSB ¡and ¡University ¡ representa3ve ¡to ¡discuss ¡findings ¡ ¡

• Possible ¡dates: ¡October ¡14, ¡15, ¡21, ¡22, ¡28 ¡

CASL ¡

• Hardcopy ¡form ¡
• Online ¡www.tdsb.on.ca/survey/CASL ¡
• CASL ¡prohibits ¡the ¡sending ¡of ¡any ¡type ¡of ¡electronic ¡

message ¡that ¡is ¡commercial ¡in ¡nature ¡unless ¡the ¡ recipient ¡has ¡provided ¡consent ¡first. ¡As ¡a ¡result, ¡ Toronto ¡District ¡School ¡Board ¡requires ¡your ¡consent ¡to ¡ receive ¡any ¡electronic ¡messages ¡which ¡contain ¡ adverTsing ¡or ¡promoTons ¡regarding ¡school ¡ fundraisers, ¡lunch ¡programs, ¡field ¡trips, ¡the ¡sale ¡of ¡ yearbooks, ¡purchasing ¡of ¡student ¡photos, ¡books, ¡ prom ¡or ¡dance ¡Tckets, ¡athleTc ¡events ¡with ¡an ¡entry ¡ fee ¡or ¡similar ¡events ¡and ¡offers. ¡

Partnerships ¡

• TTPH ¡

School ¡Re-­‑Organiza3on ¡

• September ¡12: ¡School ¡Count ¡Date ¡
• Adjustments ¡will ¡be ¡made ¡to ¡reach ¡the ¡90%-­‑10% ¡targets ¡for ¡Primary ¡Class ¡

Size, ¡Grades ¡4 ¡to ¡8 ¡collec3ve ¡agreement ¡class ¡size ¡of ¡23.24 ¡and ¡the ¡Full ¡ Day ¡Kindergarten ¡system ¡class ¡size ¡average ¡of ¡26 ¡

• Consult ¡with ¡Parent ¡Council ¡and ¡Staffing ¡Commi(ee ¡regarding ¡student ¡

a(endance ¡and ¡any ¡possibili3es ¡that ¡may ¡require ¡realignment ¡

• If ¡require ¡realignment, ¡completed ¡by ¡September ¡19th ¡ ¡
• Would ¡possibly ¡involve ¡students ¡changing ¡classrooms, ¡teachers, ¡hiring ¡of ¡

new ¡staff ¡

• Ensure ¡that ¡a ¡parent ¡group ¡of ¡at ¡least ¡two ¡parents, ¡iden3fied ¡by ¡the ¡

School ¡Advisory ¡Council ¡have ¡the ¡opportunity ¡to: ¡

• (a) ¡review ¡and ¡understand ¡the ¡staff ¡alloca3on ¡numbers ¡and ¡projected ¡

enrolment ¡for ¡the ¡school ¡ ¡(b)Develop ¡possible ¡program ¡organiza3on ¡models ¡

Communica3on ¡Plan ¡

• Newsle(er ¡at ¡the ¡beginning ¡of ¡the ¡month ¡
• Agendas ¡for ¡Grades ¡1-­‑8 ¡
• Strongly ¡encourage ¡newsle(ers ¡for ¡all ¡classes ¡
• Will ¡look ¡at ¡the ¡Parent ¡Survey ¡and ¡decide ¡on ¡

Communica3on ¡Plan ¡for ¡school ¡

• School ¡Beau3fica3on ¡Commi(ee…help ¡iden3fy ¡

deficiencies ¡and ¡connect ¡with ¡ar3sts/community ¡ to ¡help ¡beau3fy ¡school ¡

• Volunteers ¡for ¡weeding ¡the ¡school ¡library ¡

Fundraising ¡

• Fundraising ¡Policy ¡is ¡under ¡revision ¡
• No ¡longer ¡able ¡to ¡fundraise ¡with ¡businesses ¡

that ¡are ¡not ¡ve(ed ¡through ¡the ¡board ¡

• Financial ¡Audit: ¡need ¡to ¡be ¡clear ¡who ¡the ¡

funds ¡are ¡being ¡raised ¡for ¡

• NBF ¡for ¡“enhancements” ¡to ¡curriculum ¡

Important ¡Dates ¡

• School ¡Statement ¡of ¡Needs ¡due ¡to ¡SO ¡by ¡October ¡30th ¡
• Fundraising ¡Plan ¡due ¡to ¡SO ¡by ¡October ¡31st ¡
• District ¡Review: ¡October ¡2nd ¡
• Curriculum ¡Night: ¡September ¡23 ¡
• IEPs ¡go ¡home: ¡October ¡14 ¡
• Lice ¡Checks ¡by ¡Registered ¡Nurse: ¡October ¡15…volunteers? ¡
• Reports ¡go ¡home: ¡November ¡11 ¡
• Parent-­‑Teacher ¡Interviews: ¡November ¡13 ¡
• PA ¡Day ¡for ¡Interviews: ¡November ¡14 ¡
• October: ¡Looking ¡at ¡our ¡bu(erfly ¡garden…outdoor ¡educa3on ¡and ¡

con3nuing ¡its ¡purpose ¡

• Officer ¡John ¡visits: ¡September ¡23, ¡25, ¡October ¡1, ¡November ¡12, ¡18, ¡

20 ¡

• Parent ¡high ¡school ¡informa3on ¡night: ¡October ¡22nd ¡

Team ¡Up ¡For ¡Green ¡

• Team ¡Up ¡For ¡Green, ¡a ¡Toronto ¡District ¡School ¡Board ¡and ¡Toronto ¡Hydro ¡partnership, ¡is ¡a ¡board-­‑

wide ¡fundraising ¡ini3a3ve ¡that ¡will ¡begin ¡in ¡October ¡2014. ¡ ¡ ¡This ¡brand ¡new ¡fundraising ¡ini3a3ve ¡ encourages ¡families ¡to ¡sign ¡up ¡for ¡“green” ¡programs ¡and ¡services ¡through ¡Toronto ¡Hydro’s ¡secure ¡ web ¡applica3ons. ¡If ¡sign ¡up ¡goals ¡are ¡met, ¡the ¡TDSB ¡will ¡receive ¡up ¡to ¡$250,000 ¡towards ¡500 ¡new ¡ bike ¡racks ¡at ¡our ¡schools! ¡ ¡ ¡ ¡

• ¡ ¡
• Team ¡Up ¡For ¡Green ¡supports ¡the ¡new ¡TDSB ¡Charter ¡for ¡Ac3ve, ¡Safe ¡and ¡Sustainable ¡

Transporta3on, ¡h(p://www.tdsb.on.ca/AboutUs/Innova3on/Ac3veTransporta3onCharter.aspx, ¡ that ¡promotes ¡travel ¡to ¡school ¡by ¡cycling, ¡walking ¡or ¡other ¡modes ¡of ¡ac3ve ¡transporta3on. ¡This ¡is ¡ good ¡for ¡our ¡students’ ¡health ¡and ¡the ¡environment. ¡ ¡

• ¡ ¡
• Here’s ¡how ¡it ¡works. ¡
• ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡There’s ¡no ¡cost ¡to ¡families ¡or ¡schools ¡to ¡par3cipate. ¡
• ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡All ¡of ¡the ¡materials ¡are ¡supplied ¡-­‑-­‑ ¡you ¡simply ¡have ¡to ¡distribute ¡them. ¡
• ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡If ¡you ¡sign ¡up, ¡parents ¡can ¡go ¡online ¡and ¡find ¡your ¡school ¡in ¡the ¡dropdown ¡menu ¡and ¡click ¡it ¡

and ¡sign ¡up ¡for ¡online ¡services ¡and ¡coupons. ¡

• ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡The ¡number ¡of ¡board-­‑wide ¡responses ¡are ¡tallied ¡and ¡the ¡TDSB ¡gets ¡credit ¡for ¡each. ¡
• ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡When ¡TDSB ¡reaches ¡its ¡goal, ¡Toronto ¡Hydro ¡will ¡donate ¡up ¡to ¡$250,000 ¡towards ¡500 ¡new ¡

bike ¡racks. ¡

Hot ¡Lunch ¡

• Met ¡with ¡Mena ¡from ¡TDSB ¡Nutri3on ¡Services ¡
• Approves ¡and ¡highly ¡recommends ¡Real ¡Food ¡

for ¡Real ¡Kids ¡

• Am ¡observing ¡lunch ¡schedule ¡and ¡an3cipa3ng ¡

change ¡due ¡to ¡safety ¡so ¡we ¡can ¡look ¡at ¡this ¡ again ¡in ¡the ¡very ¡near ¡future ¡once ¡we ¡ establish ¡lunch ¡rou3nes ¡

Vision ¡and ¡Hearing ¡

• Informa3on ¡will ¡be ¡distributed ¡ ¡
• If ¡interested, ¡please ¡return ¡
• October ¡7th ¡is ¡our ¡Vision ¡and ¡Hearing ¡Day ¡

Collec3ve ¡Idea ¡

• We ¡are ¡learning ¡to ¡respond ¡to ¡a ¡story ¡by ¡

sharing ¡our ¡story ¡so ¡that ¡we ¡can ¡discover ¡the ¡ best ¡within ¡ourselves ¡and ¡each ¡other ¡

• Patricia ¡Polacco’s ¡The ¡Keeping ¡Quilt…building ¡
• ur ¡community ¡based ¡on ¡care, ¡compassion ¡

and ¡responsibility ¡

• Who ¡are ¡you? ¡What ¡can ¡you ¡contribute ¡to ¡our ¡

community? ¡

Facili3es: ¡Lunchroom ¡Wall ¡BEFORE ¡

Facilites: ¡Lunchroom ¡Wall ¡AFTER ¡

Facili3es: ¡Lunchroom ¡Hallway ¡Before ¡

Facili3es: ¡Lunchroom ¡Hallway ¡AFTER ¡

Facili3es: ¡Stairs ¡

Facili3es: ¡Parking ¡Lot ¡Lines ¡

Pool ¡Change ¡Rooms ¡

• To ¡be ¡painted ¡on ¡Monday ¡September ¡15th ¡
• Pool ¡cannot ¡be ¡used ¡next ¡week ¡
• Safe ¡to ¡use ¡again ¡Monday ¡September ¡22nd ¡