MiSiS-Charter Project Information Session Welcome Charter - - PowerPoint PPT Presentation

MiSiS-­‑Charter ¡Project ¡ Information ¡Session Welcome ¡Charter ¡Partners!

Monday, ¡April ¡4th, ¡2016 ¡– Los ¡Angeles ¡Unified ¡School ¡District ¡Headquarters Tuesday, ¡April ¡5th, ¡2016 ¡– Granada ¡Hills ¡Charter ¡High ¡School Friday, ¡April ¡9, ¡2016 ¡– Teleconference ¡

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Roadmap

The ¡Big ¡Question The ¡White ¡Paper Approved ¡Recommendation Key ¡Student ¡Data Project ¡Plan Next ¡Steps ¡ Discussion

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The ¡Big ¡Question How ¡can ¡the ¡District ¡satisfy ¡the ¡Modified ¡ Consent ¡Decree ¡(MCD) ¡Integrated ¡ Student ¡Information ¡System ¡requirement ¡ to ¡capture, ¡review, ¡and ¡utilize ¡data ¡for ¡ students ¡attending ¡District-­‑authorized ¡ schools, ¡regardless ¡of ¡the ¡type ¡of ¡school ¡ they ¡choose ¡to ¡attend? ¡

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The ¡White ¡Paper

Evaluative ¡Criteria

• Initial ¡Cost
• Ongoing ¡Cost
• Timeline
• Risk ¡Level
• Political ¡Feasibility
• Are ¡the ¡Necessary ¡Skillsets ¡

Available?

• Level ¡of ¡Effort ¡Required ¡to ¡

Maintain

• Frequency ¡of ¡Data ¡Capture
• Scope ¡of ¡Data
• % ¡of ¡Schools ¡that ¡will ¡be ¡able ¡

to ¡utilize ¡the ¡option

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Option ¡1

All ¡charter ¡schools ¡fully ¡use ¡the ¡ current ¡MiSiS ¡system ¡with ¡

• customizations. ¡

Option ¡2

An ¡automated ¡Application ¡ Programming ¡Interface ¡(API) ¡process ¡ will ¡facilitate ¡the ¡transfer ¡of ¡key ¡data ¡ from ¡charter ¡schools ¡to ¡the ¡District.

The ¡full ¡White ¡Paper ¡is ¡available ¡at ¡http://achieve.lausd.net/misischarter

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Approved ¡Recommendation

Option ¡2: ¡An ¡Application ¡Programming ¡Interface ¡(API) ¡ Transfer ¡from ¡Charter ¡School ¡SIS ¡to ¡MiSiS

• Allows ¡charter ¡schools ¡to ¡keep ¡their ¡SIS
• Minimizes ¡disruption ¡to ¡charter ¡schools
• Most ¡feasible ¡way ¡of ¡capturing, ¡centralizing, ¡reviewing, ¡and ¡

utilizing ¡key ¡charter ¡student ¡data

• Comprehensive ¡reports ¡can ¡be ¡generated ¡to ¡demonstrate ¡

compliance ¡with ¡the ¡MCD ¡programmatic ¡Options ¡and ¡ substantial ¡compliance ¡with ¡applicable ¡special ¡education ¡ laws ¡and ¡regulations

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Approved ¡Recommendation

Option ¡2: ¡An ¡Application ¡Programming ¡Interface ¡(API) ¡ Transfer ¡from ¡Charter ¡School ¡SIS ¡to ¡MiSiS

The ¡Office ¡of ¡the ¡Independent ¡Monitor: ¡ “I ¡am ¡strongly ¡encouraging ¡the ¡District ¡to ¡continue ¡on ¡its ¡ path ¡to ¡implement ¡option ¡two ¡set ¡out ¡in ¡the ¡white ¡paper. This ¡approach ¡is ¡extremely ¡promising ¡and, ¡in ¡my ¡view, ¡ represents ¡a ¡breakthrough ¡in ¡the ¡path ¡toward ¡ disengagement.” (December ¡2015)

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• Cool-­‑SIS
• School ¡Pathways
• Focus ¡School ¡Software
• Aeries
• Infinite ¡Campus
• Microsoft ¡Office
• Filemaker ¡Pro
• eSchoolPlus
• Q ¡(Aequitas ¡Solutions)
• Schoolmaster
• Quick ¡Schools

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83% 17% Charter ¡Schools ¡Student ¡Information ¡ Systems ¡Survey ¡(October ¡2015) Powerschool ¡and ¡Illuminate Other

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As ¡of ¡April ¡4th, ¡2016, ¡specific ¡data ¡points ¡are ¡still ¡being ¡ determined ¡in ongoing ¡discussions ¡between ¡LAUSD, ¡the ¡ Independent ¡Monitor, ¡and ¡the ¡MCD ¡Plaintiffs’ ¡Counsel. ¡

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For ¡more ¡information ¡see ¡page ¡9, ¡Table ¡2 ¡of ¡the ¡White ¡Paper

Key ¡Data ¡Areas ¡to ¡Track ¡Students ¡and ¡their ¡Academic ¡Progress

Enrollment ¡ Program ¡ Eligibility and ¡ Services Attendance Discipline Grades/Transc ripts Testing/Assess ments Graduation

Data ¡points ¡agreed ¡

• n ¡in ¡February ¡2016

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Project ¡Plan

Phase ¡1: ¡Enrollment ¡(Now ¡through ¡March ¡2017) Milestone ¡1: ¡5 ¡schools ¡with ¡PowerSchool Milestone ¡2: ¡Remaining ¡PowerSchool ¡Rollout ¡ Milestone ¡3: ¡Illuminate ¡Rollout Milestone ¡4: ¡Remaining ¡SIS ¡Rollout Phase ¡2: ¡Remaining ¡Data ¡(16-­‑17 ¡and ¡17-­‑18 ¡school ¡years) Milestone ¡1: ¡Program ¡Eligibility ¡and ¡Services ¡Rollout Milestone ¡2: ¡Attendance ¡Rollout Milestone ¡3: ¡Discipline ¡Rollout Milestone ¡4: ¡Transcripts ¡Rollout Milestone ¡5: ¡Testing/Assessments ¡Rollout Milestone ¡6: ¡Graduation ¡Rollout

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All ¡of ¡this ¡information ¡is ¡subject ¡to ¡change, ¡as ¡we ¡are ¡still ¡in ¡the ¡early ¡project ¡planning ¡stages.

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Our ¡Commitment ¡to ¡Success

• We ¡are ¡committed ¡to ¡looking ¡at ¡the ¡whole ¡picture
• Most ¡comprehensive ¡analysis ¡of ¡the ¡issue ¡in ¡16 ¡years
• Multiple ¡proof-­‑of-­‑concept ¡exercises
• Independent ¡analysis ¡by ¡Microsoft
• We ¡are ¡committed ¡to ¡transparency ¡and ¡engaging ¡stakeholders
• We ¡appreciate ¡the ¡feedback ¡received ¡to ¡date ¡
• Regular ¡communication ¡with ¡schools ¡at ¡key ¡milestones
• Regular ¡communication ¡with ¡CCSA ¡
• We ¡are ¡committed ¡to ¡supporting ¡you
• Our ¡technical ¡team ¡will ¡do ¡the ¡heavy ¡lifting ¡needed ¡to ¡set ¡up ¡the ¡

API ¡process ¡(with ¡assistance ¡as ¡needed ¡from ¡you ¡and ¡your ¡vendor)

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• Finalize ¡the ¡remaining ¡data ¡points ¡(April/May)
• Craft ¡a ¡Data ¡Sharing ¡Agreement ¡that ¡encompasses:
• Security
• SIS ¡Compatibility ¡with ¡APIs
• Scope ¡of ¡Responsibility ¡for ¡LAUSD ¡and ¡Charter ¡Schools
• A ¡technical ¡survey ¡to ¡verify ¡the ¡SIS ¡each ¡school ¡uses ¡will ¡be ¡

disseminated ¡in ¡the ¡next ¡couple ¡of ¡months. ¡

• The ¡District’s ¡legal ¡team ¡is ¡working ¡on ¡appropriate ¡revisions ¡to ¡

the ¡District-­‑Required ¡Language ¡for ¡the ¡16-­‑17 ¡school ¡year ¡for ¡all ¡ charter ¡schools.

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Next ¡Steps

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Questions ¡/ ¡Discussion

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Feel ¡free ¡to ¡reach ¡out ¡with ¡any ¡further ¡questions ¡ jeanette.borden@lausd.net david.azevedo@lausd.net http://achieve.lausd.net/misischarter

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