Office of Special Trustee for American Indians Office of - - PowerPoint PPT Presentation

Office ¡of ¡Special ¡Trustee ¡for ¡American ¡Indians Office ¡of ¡Appraisal ¡Services

12/21/16 1

New ¡Directions ¡in ¡Indian ¡Land ¡Management: ¡ Trust ¡Reform ¡and ¡Tribal ¡Empowerment Flagstaff, ¡AZ November ¡28, ¡2016

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Ø Our Mission Provide high quality, independent, objective appraisal services prepared in accordance with nationally recognized appraisal standards and practice; achieve the highest quality of appraisal service, providing the corner-­‑stone for sound real estate business decisions made by or on behalf of trust beneficiaries Ø Our Vision

To be the finest appraisal organization in the federal government through high ethical standards and professionalism. To be the Center of Excellence for Appraisal Services in Indian Country

OFFICE ¡OF ¡APPRAISAL ¡SERVICES

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WHO ¡WE ¡ARE ¡AND ¡WHAT ¡WE ¡DO?

REGIONAL ¡OPERATIONS ¡DIVISION ¡(REGOPS) Ø Perform ¡impartial, ¡unbiased ¡and ¡objective ¡appraisals ¡ Ø Provide ¡valuation ¡consultation ¡and ¡technical ¡expertise ¡ Ø Assist ¡the ¡BIA ¡Division ¡of ¡Self-­‑Determination ¡by ¡monitoring ¡ Title ¡I ¡(Contracts) ¡activities Ø Assist ¡the ¡Office ¡of ¡Self-­‑Governance ¡by ¡providing ¡technical ¡ assistance ¡supporting ¡Title ¡IV ¡(Compacts)

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WHO ¡WE ¡ARE ¡AND ¡WHAT ¡WE ¡DO?

LAND ¡BUY ¡BACK ¡PROGRAM ¡VALUATIONS ¡DIVISION ¡(LBBPV) Ø Perform ¡impartial, ¡unbiased ¡and ¡objective ¡real ¡property ¡ valuations Ø Provide ¡valuation ¡consultation ¡and ¡technical ¡expertise ¡ Ø Assist ¡USDOI-­‑Land ¡Buy ¡Back ¡for ¡Tribal ¡Nations ¡(LBBPTN) ¡in ¡the ¡ coordination ¡of ¡Cooperative ¡Agreements, ¡Memorandums ¡of ¡ Agreement ¡(MOA’s) ¡and ¡Memorandums ¡of ¡Understanding ¡ (MOU’s) ¡entered ¡into ¡between ¡DOI ¡and ¡Tribes

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In ¡2002, ¡a ¡Secretarial ¡Order ¡No. ¡3240 ¡moved ¡Appraisal ¡Services ¡to ¡OST ¡from ¡BIA

OA OAS ¡D ¡Dir irector

• r

Immediate ¡Office Land ¡Buy ¡Back ¡ Program ¡ Valuations Regional ¡ Operations Quality ¡ Assurance ¡ Program

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Alaska Eastern Eastern ¡ Oklahoma Great ¡ Plains Midwest Navajo Northwest Pacific Rocky ¡ Mountain Southern ¡ Plains Southwest Western

Deputy ¡Director, ¡ Regional ¡Operations

v 12 Regional Supervisory Appraisers report to the Deputy Director-Regional Operations. Division ¡of ¡Regional ¡Operations

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Deputy ¡Director, ¡ LBBPV

Administration ¡ & ¡Contracts Appraisal ¡ Review Mass ¡Appraisal Valuations ¡ Program ¡ Manager

Division ¡of ¡Land ¡Buy ¡Back ¡Program ¡Valuations

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Professional ¡Appraisal ¡Standards

Ø OAS ¡employs ¡Certified ¡General ¡Appraisers ¡that ¡comply ¡ with ¡nationally ¡recognized ¡appraisal ¡standards: § Uniform ¡Standards ¡of ¡Professional ¡Appraisal ¡ Practice ¡(USPAP) § Uniform ¡Appraisal ¡Standards ¡for ¡Federal ¡Land ¡ Acquisition ¡(UASFLA) ¡aka ¡“Yellowbook”

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• ­‑

5,000 ¡ 10,000 ¡ 15,000 ¡

ST AT E ¡ DE PT US AC E DE PT ¡ N AV Y GS A D OI ¡ O VS US FS D OE ¡ BP A D OI ¡ OS T NR CS US DA ANNUAL ¡PRODUCTS 200 1,0 400 700 800 1,1 600 14, 20 ¡ 400

WORK ¡PRODUCTS Annual ¡Appraisal ¡Work ¡Products ¡by ¡ Organization

As ¡of ¡9/30/2014

Federal ¡Workforce ¡Comparison

10 20 30 40 50 60

STA TE ¡ DE PT US AC E DE PT ¡ NA VY GS A DOI ¡ OV S US FS DO E ¡ BP A DOI ¡ OS T NR CS US DA # ¡OF ¡EMPLOYEES 6 59 7 26 52 28 13 48 1 30

# ¡OF ¡EMPLOYEES Number ¡of ¡FTE ¡by ¡Organization

As ¡of ¡9/30/2014 ¡

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• ­‑

2,000 ¡ 4,000 ¡ 6,000 ¡ 8,000 ¡ 10,000 ¡ 12,000 ¡ 14,000 ¡ 16,000 ¡

STATE ¡ DEPT USACE DEPT ¡ NAVY GSA DOI ¡ OVS USFS DOE ¡ BPA DOI ¡OST NRCS USDA ANNUAL ¡PRODUCTS 200 ¡ 1,000 ¡ 400 ¡ 700 ¡ 800 ¡ 1,100 ¡ 600 ¡ 14,544 ¡ 20 ¡ 400 ¡

WORK ¡PRODUCTS Annual ¡Appraisal ¡Work ¡Products ¡by ¡Organization

As ¡of ¡9/30/2014

Federal ¡Workload ¡Comparison

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Ø Designed ¡and ¡implemented ¡appraisal ¡tracking, ¡real-­‑time ¡status ¡ reporting ¡and ¡data ¡management ¡system, ¡named ¡the ¡Office ¡of ¡ Appraisal ¡Services ¡Information ¡System ¡(OASIS). Ø Consulted ¡with ¡Tribes ¡and ¡implemented ¡a ¡uniform ¡tribal ¡shares ¡formula for ¡P.L. ¡93-­‑638 ¡appraisal ¡programs. Ø Integrated ¡and ¡developed ¡an ¡in-­‑house ¡data ¡log ¡system ¡for ¡the ¡ processing ¡of ¡appraisal ¡requests, ¡output ¡of ¡Statement ¡of ¡Value ¡reports ¡ from ¡mass ¡appraisal ¡models ¡and ¡the ¡storage ¡of ¡valuation ¡workfiles electronically.

Progress ¡in ¡the ¡Past ¡15 ¡Years

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Ø Implemented ¡Mass ¡Appraisal ¡Methodology ¡(first ¡in ¡ federal ¡government). Ø First ¡to ¡integrate ¡database ¡software ¡systems to ¡ complete ¡valuation ¡services, ¡including ¡ArcGIS, ¡AgWare, ¡ OASIS, ¡Trust ¡Asset ¡and ¡Accounting ¡Management ¡ System ¡(TAAMS) ¡and ¡Prognose.

Progress ¡in ¡Past ¡15 ¡Years

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Ø Thirty ¡four ¡(34) ¡Tribes ¡operate ¡an ¡Appraisal ¡Program ¡under ¡a ¡P.L. ¡ 93-­‑638 ¡Program. ¡Twenty ¡eight ¡(28) ¡of ¡these ¡Tribal ¡Appraisal ¡ Programs ¡operate ¡under ¡a ¡Self-­‑Governance ¡Compact ¡and ¡six ¡(6) ¡

• perate ¡under ¡a ¡Self ¡Determination ¡Contract

Ø OAS ¡staff ¡serve ¡as ¡Awarding ¡Official’s ¡Technical ¡Representative ¡ (AOTR) ¡for ¡Contracted ¡Tribal ¡Appraisal ¡Programs ¡through ¡ performance ¡monitoring ¡and ¡technical ¡assistance. Ø OAS ¡provides ¡Subject ¡Matter ¡Expert ¡(SME) ¡support ¡to ¡the ¡Office ¡of ¡ Self ¡Governance ¡and ¡at ¡the ¡request ¡of ¡Tribes, ¡OAS ¡provides ¡ technical ¡assistance ¡to ¡Compacted ¡Tribal ¡Appraisal ¡Programs.

P.L. ¡93-­‑638 ¡Tribal ¡Appraisal ¡Programs

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Ø Hire ¡and ¡train ¡twelve ¡(12) ¡Native ¡American ¡appraiser ¡trainees ¡ Ø Enhance ¡delivery ¡of ¡services ¡and ¡communication ¡with ¡internal ¡and ¡external ¡ stakeholders Ø Effectively ¡manage ¡appraisal ¡workload ¡ ¡

• ­‑

500 ¡ 1,000 ¡ 1,500 ¡ 2,000 ¡ 2,500 ¡ 3,000 ¡ 3,500 ¡ # ¡OF ¡BACKLOG 1/1/1998 5/31/2015 # ¡of ¡Backlog 3,000 ¡ 286 ¡

COUNT ¡OF ¡BACKLOG

Our ¡Priorities

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Ø Fill ¡vacant ¡Review ¡Appraiser ¡positions ¡(4) Ø Collaborate ¡with ¡the ¡12 ¡OAS ¡regions ¡to ¡incorporate ¡the ¡ use ¡of ¡Mass ¡Appraisal ¡methodology ¡by ¡making ¡necessary ¡ adjustments ¡to ¡models ¡to ¡fit ¡valuation ¡requirements ¡of ¡ the ¡12 ¡BIA ¡Regions Ø Provide ¡training ¡to ¡BIA ¡and ¡Tribes ¡on ¡the ¡appraisal ¡request ¡ process, ¡valuation ¡process, ¡use ¡of ¡OASIS ¡and ¡effective ¡use ¡

• f ¡appraisal ¡and ¡appraisal ¡review ¡reports ¡ ¡

Our ¡Priorities ¡(cont.)

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Human ¡Capital ¡Management

Ø Transition ¡Land ¡Buy ¡Back ¡Program ¡Valuation ¡(LBBPV) ¡staff ¡to ¡ OAS ¡Regional ¡Operations ¡Division ¡upon ¡program ¡completion ¡in ¡ Fiscal ¡Year ¡2022 Ø Recruitment ¡Innovations Ø Employ ¡Virtual ¡Duty ¡Stations ¡-­‑ that ¡supports ¡reduction ¡in ¡ Green ¡Space ¡and ¡Work-­‑Life ¡balance. ¡This ¡is ¡successfully ¡ done ¡using ¡computer ¡and ¡communication ¡technology ¡to ¡ support ¡these ¡work ¡environments

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Human ¡Capital ¡Management ¡(cont.)

Appraiser ¡Trainee ¡Program Ø Plan ¡to ¡hire ¡and ¡develop ¡twelve ¡(12) ¡Appraiser ¡Trainees ¡-­‑ provide ¡young ¡Native ¡American ¡college ¡graduates ¡the ¡

• pportunity ¡to ¡enter ¡the ¡appraisal ¡profession ¡and ¡fill ¡critical ¡

appraisal ¡positions ¡that ¡are ¡soon ¡to ¡become ¡vacant ¡to ¡due ¡ attrition, ¡including ¡key ¡OAS ¡leadership ¡positions. Ø OAS ¡currently ¡has ¡three ¡appraiser ¡trainees ¡at ¡Anchorage, ¡AK, ¡ Portland, ¡OR ¡and ¡Billings, ¡MT.

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Customer ¡Service

Outreach ¡and ¡Communication

Ø Collaborate ¡with ¡BIA ¡Superintendents, ¡OST ¡FTOs ¡and ¡Tribal ¡Appraisal ¡and ¡ Realty ¡Programs ¡to ¡establish ¡a ¡uniform ¡appraisal ¡request ¡process ¡and ¡ timelines, ¡and ¡develop ¡training ¡curriculum ¡on ¡the ¡valuation ¡process, ¡use ¡

• f ¡OASIS ¡and ¡other ¡topics ¡identified ¡by ¡stakeholders ¡

Ø Update ¡Office ¡of ¡Appraisal ¡Services ¡Webpage ¡on ¡the ¡OST ¡Website ¡to ¡ provide: Ø Appraisal ¡Request ¡Status ¡Information Ø Frequently ¡Asked ¡Questions ¡about ¡Appraisals Ø Provide ¡local ¡contact ¡information ¡for ¡appraisal ¡offices ¡and ¡a ¡point ¡of ¡ contact ¡(POC)

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Customer ¡Service ¡(cont.)

Memorandum ¡of ¡Understanding ¡with ¡BIA Ø Serve ¡as ¡a ¡Service ¡Level ¡Agreement ¡to:

Ø Clarify ¡roles ¡and ¡responsibilities ¡of ¡BIA ¡and ¡OST-­‑OAS ¡ ¡ to ¡improve ¡collaboration, ¡communication ¡and ¡ partnership; ¡and ¡ Ø Define ¡the ¡handoffs ¡in ¡the ¡roles ¡and ¡responsibilities ¡ for ¡each ¡party ¡from ¡the ¡point ¡of ¡beginning, ¡appraisal ¡ request, ¡to ¡delivery ¡of ¡an ¡approved ¡appraisal, ¡which ¡ closes ¡the ¡valuation ¡process.

How ¡Does ¡OAS ¡Support ¡Economic ¡ Development?

Ø In ¡FY2016 ¡OAS ¡Regional ¡Operations ¡Division completed ¡ appraisals ¡of ¡4,072 ¡tracts; ¡Total ¡Acres ¡Appraised ¡= ¡767,692; ¡ Total ¡Appraised ¡Value ¡= ¡$312,382,950. Ø In ¡FY2016 ¡OAS ¡Land ¡Buy ¡Back ¡Program ¡Valuations ¡Division completed: ¡Mass ¡Appraisals ¡-­‑ 11,511 ¡tracts; ¡Total ¡Acres ¡ Appraised ¡= ¡2,225,772; ¡Total ¡Appraised ¡Value ¡= ¡ $1,911,562,900. ¡ Site ¡Specific ¡Appraisals ¡-­‑ 362 ¡tracts; ¡Total ¡ Acres ¡Appraised ¡= ¡23,161; ¡Total ¡Appraised ¡Value ¡= ¡ $109,916,290. Ø Totals ¡for ¡All ¡of ¡OAS: ¡Total ¡Tracts ¡Appraised ¡= ¡15,945; ¡Total ¡ Acres ¡Appraised ¡= ¡3,016,625; ¡Total ¡Appraised ¡Value ¡= ¡ ¡ $2,333,862,140.

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What ¡Type ¡of ¡Real ¡Estate ¡Transactions ¡ are ¡Supported ¡by ¡OAS ¡Appraisals?

Ø Sales Ø Land ¡Exchanges Ø Acquisitions Ø Probate Ø Partitions Ø Trespass ¡Settlements Ø Rights ¡of ¡Way ¡Easements Ø Grazing ¡Rate ¡Studies ¡ (Reservation-­‑wide) Ø Fee ¡Patents Ø Gift ¡Deeds Ø Easements Ø Leases:

Ø Commercial Ø Agricultural Ø Residential Ø Recreational Ø Special ¡Use

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Property ¡Types ¡Appraised

Agricultural Ø Crop ¡Land Ø Range ¡Land Ø Hay ¡Land Ø Pasture Ø Timber ¡land Ø Orchards Ø Badlands Ø Grazing ¡Units Ø Wetland/Subterranean ¡Land Residential Ø Single-­‑Family Ø Multi-­‑Family Ø Condominium Ø Time ¡Share Ø Subdivision Ø Home ¡sites

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Property ¡Types ¡Appraised

Special ¡Use Ø Church Ø Hospital Ø Communication ¡Site Ø Cemetery Ø Casino ¡Site Ø Motion ¡Picture Ø Still ¡Photography Ø Fish ¡Counters ¡ Ø Government ¡Use ¡Property Rights ¡of ¡Way ¡Easements Ø Roads Ø Gas ¡Pipelines Ø Oil ¡Pipelines Ø Powerlines Ø Telephone ¡lines Ø Fiber ¡Optic ¡lines Ø Ice ¡Roads Ø Aviation Ø Flowage

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Property ¡Types ¡Appraised

Industrial Ø Warehouse Ø Light ¡Manufacturing Ø Petroleum ¡Refining Ø Heavy ¡Manufacturing Ø Mining Ø Vacant ¡Land ¡with ¡proposed ¡ development ¡for ¡Industrial ¡ Use Ø Electric ¡Substation Recreational/Subsistence Ø Waterfront Ø Camp ¡Grounds Ø Fishing/Hunting Ø Golf ¡Course Ø RV ¡Park Ø Lodge Ø Marina

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Property ¡Types ¡Appraised

• Retail
• Office
• Billboards
• Movie ¡Theatre
• Fast ¡Food
• Hotel ¡/ ¡Motel
• Shopping ¡Center
• Convenience ¡Store
• Service ¡Station
• Trading ¡Post
• Smoke ¡Shop
• Restaurant
• Laundromats
• Bait ¡Shop
• Beauty ¡Salon
• Liquor ¡Store
• Mobile ¡Home ¡Park
• Post ¡Office
• Commercial ¡site

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Commercial

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Office ¡of ¡Appraisal ¡Services

Q ¡U ¡E ¡S ¡T ¡I ¡O ¡N ¡S ¡?

Thank ¡you!