S. Jindariani M.A.Cummings, C.Group, R.Patterson G.Pawloski, - - PowerPoint PPT Presentation

• S. ¡Jindariani ¡

M.A.Cummings, ¡C.Group, ¡R.Patterson ¡G.Pawloski, ¡ R.Zwaska ¡ N.Varelas ¡ (March ¡2013) ¡

9/17/13 ¡ 1 ¡ S.Jindariani, ¡Mar'2013 ¡UEC ¡meeting ¡

General ¡

 First ¡year ¡with ¡merged ¡QoL ¡and ¡non-­‑US ¡committee ¡ ¡  What ¡do ¡we ¡focus ¡on? ¡

 Taxes ¡  Immigration ¡  Jobs ¡  Health ¡Insurance ¡  Fermilab ¡users ¡facilities ¡(Users ¡Center, ¡Pool, ¡Gym, ¡Daycare) ¡  Transportation ¡  Other ¡things ¡

 Many ¡QoL ¡issues ¡are ¡common ¡to ¡US ¡and ¡non-­‑US ¡users ¡

 Makes ¡sense ¡to ¡discuss ¡them ¡in ¡one ¡Forum ¡

Our ¡friends ¡on ¡the ¡first ¡floor ¡

9/17/13 ¡ 3 ¡ S.Jindariani, ¡Mar'2013 ¡UEC ¡meeting ¡

 The ¡sub-­‑committee ¡works ¡closely ¡with ¡Visa ¡Office ¡

 Amanda ¡Thompson ¡  Barb ¡Book ¡

 Organize ¡joint ¡presentations, ¡discuss ¡tax, ¡immigration ¡and ¡

• ther ¡issues ¡

 If ¡you ¡have ¡an ¡idea ¡about ¡organizing ¡an ¡event ¡or ¡anything ¡

else ¡related ¡to ¡QoL ¡& ¡Non-­‑US ¡users, ¡I ¡highly ¡recommend ¡ that ¡you ¡run ¡it ¡by ¡Amanda ¡and ¡Barb ¡

 We ¡also ¡work ¡closely ¡with ¡FSPA ¡and ¡we ¡thank ¡FSPA ¡for ¡all ¡

the ¡help! ¡

Huge ¡Thanks ¡to ¡Amanda ¡and ¡Barb ¡for ¡ their ¡work ¡with ¡the ¡UEC!!! ¡

Highlights ¡of ¡work ¡done ¡in ¡last ¡ year: ¡

Tax ¡Related ¡

 Overview ¡Presentation ¡from ¡

KPMG ¡on ¡Feb ¡4th ¡

 Very ¡well ¡organized ¡this ¡year ¡

with ¡focus ¡on ¡cases ¡common ¡ to ¡FNAL ¡users ¡

 Amanda’s ¡presentation ¡on ¡

Glacier ¡software ¡on ¡the ¡26th ¡

 ¡we ¡also ¡provided ¡access ¡to ¡

the ¡software ¡to ¡all ¡interested ¡ non-­‑US ¡users ¡

 Important ¡to ¡have ¡it ¡annually ¡

9/17/13 ¡ 5 ¡ S.Jindariani, ¡Feb'2013 ¡UEC ¡meeting ¡

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!"2% T3&8%&!:73B$78(;+73)#+356&*K$<5$&=>#

Immigra>on ¡Related ¡

 Immigration ¡issues ¡-­‑ ¡visas, ¡permanent ¡residency ¡(LPR), ¡etc ¡

are ¡often ¡big ¡issues ¡for ¡non-­‑US ¡users ¡

 Sources ¡of ¡information ¡is ¡very ¡limited ¡or ¡often ¡mis-­‑leading ¡  Every ¡two ¡years ¡UEC ¡organizes ¡presentations ¡from ¡

immigration ¡attorneys ¡on ¡these ¡issues ¡

 Events: ¡

 Self ¡sponsoring ¡permanent ¡residence ¡(outside ¡attorneys) ¡ ¡  LPR ¡planning ¡and ¡and ¡related ¡issues ¡(A.Thompson) ¡

 “Global ¡Entry” ¡session ¡at ¡the ¡lab ¡(extremely ¡successful ¡) ¡  Once ¡every ¡2 ¡years ¡is ¡probably ¡reasonable ¡

Industry ¡Job ¡presenta>ons ¡

 ¡List ¡of ¡presenters ¡

 Sharon ¡Fang ¡( ¡University ¡of ¡Chicago ¡) ¡ ¡  John ¡Mansour ¡( ¡Nielsen ¡) ¡ ¡ ¡  David ¡Clark ¡( ¡Tradelink ¡) ¡  10-­‑15 ¡min ¡presentations ¡from ¡each ¡followed ¡by ¡Q&A ¡  Specific ¡requests ¡(how ¡to ¡prepare ¡resume, ¡how ¡to ¡

prepare ¡for ¡interviews ¡etc) ¡

 ¡We ¡had ¡full ¡1West!!! ¡  Can ¡be ¡expanded ¡into ¡more ¡than ¡one ¡session: ¡

 Invite ¡representatives ¡from ¡other ¡industries: ¡medical ¡imaging ¡

(Siemens, ¡Philips), ¡aviation ¡(Boeing), ¡Oil, ¡Business ¡consulting ¡ ¡

9/17/13 ¡ 7 ¡ S.Jindariani, ¡Mar'2013 ¡UEC ¡meeting ¡

Industry ¡Job ¡presenta>ons ¡

 ¡Argonne ¡Lab ¡has ¡many ¡career ¡oriented ¡events: ¡

 Career ¡fair ¡(typically ¡in ¡September ¡-­‑ ¡October). ¡The ¡

upcoming ¡one ¡is ¡on ¡Oct ¡10-­‑11th ¡

 Other ¡career ¡workshops ¡

 Fermilab ¡postdocs/Grad ¡students ¡are ¡always ¡welcome ¡

to ¡participate ¡

 The ¡contact ¡person ¡at ¡Argonne ¡is ¡Tina ¡Henne ¡

 New ¡UEC ¡should ¡keep ¡in ¡touch ¡with ¡her ¡  Another ¡good ¡contact ¡is ¡HERC ¡director ¡Phyllis ¡Brust ¡ ¡

 Consider ¡hosting ¡a ¡joint ¡event ¡at ¡Fermilab ¡

9/17/13 ¡ 8 ¡ S.Jindariani, ¡Mar'2013 ¡UEC ¡meeting ¡

Academia ¡Job ¡presenta>ons ¡

 ¡Consider ¡organizing ¡an ¡event ¡on ¡“how ¡to ¡get ¡a ¡job ¡in ¡

HEP” ¡

 Cover ¡both ¡postdoc ¡and ¡tenure-­‑track ¡applications ¡  There ¡are ¡many ¡people ¡at ¡the ¡lab ¡who ¡are ¡qualified ¡to ¡

give ¡good ¡advise ¡

 Timing ¡is ¡right– ¡we ¡are ¡in ¡the ¡job ¡season ¡

 It ¡takes ¡a ¡lot ¡of ¡effort ¡to ¡organize ¡something ¡like ¡this ¡

9/17/13 ¡ 9 ¡ S.Jindariani, ¡Mar'2013 ¡UEC ¡meeting ¡

Other ¡things: ¡

9/20/13 ¡ 10 ¡ S.Jindariani, ¡Mar'2013 ¡UEC ¡meeting ¡

 Upcoming: ¡Career ¡Fair ¡at ¡Argonne ¡Oct ¡10-­‑11 ¡  Transportation ¡

 Zipcar, ¡Fermilab ¡Taxi ¡extended ¡hours, ¡PACE ¡bus ¡to ¡

FNAL? ¡ ¡

 Do ¡we ¡know ¡how ¡much ¡interest ¡is ¡there? ¡

 LCD ¡screens ¡in ¡the ¡Atrium ¡  Layoffs ¡last ¡year ¡  Health ¡Insurance ¡issues ¡

Final ¡Remarks ¡

 We ¡need ¡to ¡find ¡a ¡way ¡to ¡communicate ¡with ¡users ¡on ¡

certain ¡issues ¡and ¡understand ¡the ¡level ¡of ¡interest ¡

 Mailing ¡list? ¡Doodle ¡polls? ¡  For ¡non-­‑US ¡users ¡do ¡we ¡need/have ¡special ¡mailing ¡list ¡  Can ¡we ¡offer ¡users ¡to ¡sign ¡up ¡for ¡special ¡mailing ¡lists ¡

when ¡they ¡get/renew ¡their ¡ID? ¡

 Thank ¡you ¡to ¡the ¡entire ¡UEC, ¡it ¡was ¡pleasure ¡working ¡

with ¡you!!! ¡