2013 Annual General Mee/ng January 24, 2014 David - - PowerPoint PPT Presentation

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡

January ¡24, ¡2014 ¡

David ¡Bosiljevac, ¡President ¡ Joe ¡Marangi, ¡Treasurer ¡ Fred ¡Moshenko, ¡Secretary ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• AGM ¡Kickoff ¡– ¡Pam ¡Damoff ¡Guest ¡Speaker ¡
• Season ¡Summary ¡
• Club ¡Reports ¡
• Financial ¡Report ¡(Joe ¡M.) ¡
• Membership ¡Report ¡(Dave ¡B.) ¡
• Time ¡Trial ¡Report ¡(Dave ¡B.) ¡
• Community ¡Involvement ¡(Leon ¡H.) ¡
• Awards ¡
• Survey ¡Results ¡
• Elec/on ¡of ¡2014 ¡Officers ¡
• 2014 ¡Season ¡
• Ques/ons ¡& ¡Answers ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

2012 ¡ 2013 ¡ Approximately ¡250 ¡Members ¡ Approximately ¡400 ¡Members ¡ 6 ¡Ride ¡Groups ¡

• Levels ¡1 ¡to ¡6 ¡

Several ¡Groups ¡to ¡Choose ¡From ¡

• Groups ¡1 ¡to ¡6 ¡
• Ancaster ¡Touring ¡& ¡Hardriders ¡
• Cyclocross ¡rides ¡at ¡the ¡end ¡of ¡

the ¡year ¡ 4 ¡Special ¡Rides ¡

• Paris ¡to ¡Ancaster ¡
• Niagara ¡Falls ¡
• Forks ¡of ¡the ¡Credit ¡
• Welland ¡Canal ¡

Special ¡Rides ¡& ¡OCC ¡Par/cipa/on ¡

• Niagara ¡Falls ¡
• Forks ¡of ¡the ¡Credit ¡
• Cambridge ¡Tour ¡de ¡Grand ¡
• Epic ¡Tour ¡Halton ¡

¡ 11.1 ¡Time ¡Trial ¡Par/cipants ¡(average) ¡ 8.2 ¡Time ¡Trial ¡Par/cipants ¡(average) ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Incorpora/on ¡

Ø Incorporated ¡in ¡Ontario ¡as ¡non-­‑profit ¡ Ø Highly ¡recommended ¡by ¡the ¡OCA ¡when ¡membership ¡goes ¡above ¡50 ¡

• Online ¡Enrollment ¡

Ø Thank ¡you ¡for ¡accommoda/ng! ¡

• Jersey ¡Design ¡

Ø Ordered ¡around ¡100 ¡jerseys ¡from ¡Garneau ¡this ¡year ¡

• Ancaster ¡Velo ¡ ¡

Ø Paid ¡both ¡incorpora/on ¡and ¡OCA ¡fees ¡for ¡2014 ¡

• Con/nuity ¡of ¡“email-­‑gate” ¡mailing ¡list ¡cleanup ¡

Ø Keeping ¡announcements ¡and ¡discussions ¡separate ¡

• Leon ¡& ¡Dave ¡Community ¡Outreach ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡ Oakville Cycling Club 2013 Financial Recap Income F2013 Budget F2013 Actual Membership Fees Collected (Cash/Cheque/ Paypal/) 8,750.00 200.00 Membership Feel: Collected by CCN on behalf of OCC 0.00 4,278.00 Racing: TT Fees Collected 200.00 156.00 Clothing Sales (Oakville CC ) 1,750.00 4,400.00 Gifts (Cyclepath Oakville) 0.00 300.00 Income Totals: 10,700.00 9,334.00 Expenditures Membership: OCA Insurance forward 5,775.00 195.00 Membership : OCA club affiliation fee for 2013 300.00 235.00 Membership: CNN – Admin fees 0.00 345.08 Membership: CCN – HST 0.00 44.86 Membership: Directors E&O insurance 0.00 324.00 Membership: Refunds 0.00 0.00 Membership: PayPal fees 165.00 5.00 Club Incorporation 0.00 357.42 Communication: Print/Mail/promotion 300.00 449.35 Communication: Website (hosting & domain) 75.00 0.00

Club rides; expenses (Map my ride annual fee) 150.00 101.17 Club time Trials: Expenses 75.00 0.00 Clothing: Purchases (LG) 1,500.00 3,650.79 Clothing: Refunds 0.00 50.00 Meetings: catering [ AGM] 750.00 300.00 Meetings: Room Rentals 250.00 88.51 Meetings: awards (AGM, regular) 250.00 312.61 Meetings: Gifts 150.00 0.00 Giving Back: (Donations) 500.00 350.00 Ancaster Velo (helping with start up expenses) 0.00 393.25 Banking: Bank Service Charges 175.00 148.00 Educational Materials (courses/workshops/seminars) 150.00 0.00 Coaching/Leadership 150.00 46.80 Club affiliation in organizations to promote our club 75.00 25.00 Expenditure Totals 10,790.00 7,421.84 Surplus / Deficit 1,912.16 Available Bank Balance @ December 31, 2012 8547.85 PLUS: income > Expenses F2013 1912.16 Available Bank Balance (Dec 31, 2013) 10460.01 Oakville Cycling Club Financial Recap for Fiscal 2013 Prepared by: Joe Marangi - Treasurer. OCC Prepared on: January 19, 2013

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Members ¡at ¡the ¡end ¡of ¡2013: ¡397 ¡
• Increase ¡of ¡156 ¡over ¡2012 ¡
• Increase ¡of ¡248 ¡over ¡2011 ¡
• Male ¡/ ¡Female ¡Ra/o: ¡75% ¡-­‑ ¡25% ¡(74%-­‑26%) ¡
• Groups ¡1-­‑4: ¡63% ¡(45%) ¡
• Group ¡5: ¡15% ¡(35%) ¡
• Group ¡6: ¡4% ¡(20%) ¡
• Ancaster: ¡18% ¡
• Average ¡Age: ¡40.5 ¡(46) ¡

Challenges ¡for ¡2014 ¡

• Replacing ¡loss ¡of ¡70 ¡members ¡from ¡Ancaster ¡
• Increasing ¡the ¡number ¡of ¡volunteers ¡to ¡be ¡

ride ¡leaders ¡ Opportuni/es ¡

• Special ¡rides ¡
• Educa/onal ¡Programs ¡
• More ¡members ¡from ¡Milton ¡

Oakville ¡(44%) ¡ Burlington ¡(15%) ¡ Mississauga ¡(11%) ¡ Anc/Ham ¡(14%) ¡ Milton ¡(6%) ¡ Other ¡(11%) ¡ 0 ¡ 50 ¡ 100 ¡ 150 ¡ 200 ¡ 250 ¡ 300 ¡ 350 ¡ 400 ¡ 450 ¡ ¡ Categories ¡ Time ¡Trials ¡ Cyclocross ¡ Mountain ¡Bike ¡Racing ¡ Mountain ¡Biking ¡ Road ¡Racing ¡ Road ¡Rides ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• 6 ¡/me ¡trials ¡in ¡2012 ¡
• 8.2 ¡average ¡par/cipants ¡

Ø 3.2 ¡non-­‑OCC ¡members ¡ Ø 5 ¡OCC ¡members ¡

• Lowest ¡turnout ¡– ¡1 ¡ ¡
• Highest ¡turnout ¡– ¡15 ¡
• Course ¡marshals, ¡again, ¡were ¡well ¡received ¡
• More ¡traffic ¡along ¡TT ¡course ¡this ¡year ¡forced ¡some ¡riders ¡

to ¡have ¡to ¡stop ¡at ¡the ¡lek ¡turn ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• The ¡microphone ¡is ¡yours ¡Leon… ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Best ¡New ¡Rider ¡

Ø Chris ¡Riecker ¡

¡

• Most ¡Improved ¡Rider ¡

Ø Sandra ¡Jesson ¡

¡

• Best ¡Young ¡Rider ¡

Ø Nick ¡Hobson ¡

• Resolute ¡Rider ¡

Ø Carla ¡Wilson ¡

• Time ¡Trial ¡

Ø Points ¡Leader: ¡ ¡Keith ¡Ritchie ¡ Ø Best/Fastest ¡Time: ¡ ¡Allan ¡Crowe ¡

¡

• OCC ¡Award ¡of ¡Gra/tude ¡

Ø Jeremy ¡Hardman ¡

• Stan ¡Adams ¡Award ¡

Ø John ¡& ¡Joe ¡Ruta ¡– ¡Cyclepath ¡Oakville ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Thank ¡YOU! ¡
• Thank ¡you ¡to ¡everyone ¡that ¡helped ¡out ¡with ¡ride ¡leader ¡du/es ¡– ¡too ¡many ¡

to ¡men/on ¡here ¡by ¡name ¡and ¡I ¡don’t ¡want ¡to ¡miss ¡anyone ¡

• Thank ¡you ¡for ¡accommoda/ng ¡our ¡move ¡from ¡paper-­‑based ¡to ¡online ¡

membership ¡

• Thank ¡you ¡for ¡your ¡kind ¡words ¡of ¡support ¡for ¡the ¡job ¡we ¡are ¡doing ¡

Thank ¡you ¡for ¡being ¡a ¡friend ¡ ¡ Traveled ¡down ¡the ¡road ¡and ¡back ¡again ¡ ¡ Your ¡heart ¡is ¡true, ¡you're ¡a ¡pal ¡and ¡a ¡confidant. ¡ ¡ And ¡if ¡you ¡threw ¡a ¡party ¡ ¡ Invited ¡everyone ¡you ¡knew ¡ ¡ You ¡would ¡see ¡the ¡biggest ¡gik ¡would ¡be ¡from ¡me ¡ ¡ And ¡the ¡card ¡aqached ¡would ¡say ¡thank ¡you ¡for ¡being ¡a ¡friend. ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Firstly, ¡thank ¡you ¡for ¡par/cipa/ng! ¡
• 116 ¡responses ¡

0 ¡ 5 ¡ 10 ¡ 15 ¡ 20 ¡ 25 ¡ ¡ # ¡respondents ¡ Ancaster ¡Touring ¡ Ancaster ¡Hardriders ¡ Group ¡1 ¡ Group ¡2 ¡ Group ¡3 ¡ Group ¡4 ¡ 407/Appleby ¡Group ¡5 ¡ Munns ¡Group ¡5 ¡ Group ¡6 ¡ Time ¡Trials ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Tuesday, ¡Thursday ¡and ¡Sundays ¡

are ¡s/ll ¡the ¡sweet ¡spot ¡for ¡ride ¡ days ¡

• Some ¡appe/te ¡to ¡have ¡rides ¡on ¡

Saturdays ¡too ¡

• Over ¡90% ¡of ¡survey ¡respondents ¡

said ¡they ¡will ¡renew ¡their ¡ membership ¡next ¡year ¡

• No ¡and ¡maybe ¡were ¡mostly ¡

Ancaster ¡people ¡– ¡a ¡few ¡Group ¡ 3’s ¡too ¡

0 ¡ 20 ¡ 40 ¡ 60 ¡ 80 ¡ 100 ¡ 120 ¡ ¡ # ¡respondents ¡ Monday ¡ Tuesday ¡ Wednesday ¡ Thursday ¡ Friday ¡ Saturday ¡ Sunday ¡ 0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ 70 ¡ 80 ¡ 90 ¡ 100 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Renewing ¡in ¡2014 ¡

Yes ¡ No ¡ Maybe ¡/ ¡Undecided ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Majority ¡of ¡respondents ¡don’t ¡

want ¡to ¡volunteer ¡their ¡/me ¡to ¡ the ¡club ¡

• Nothing ¡wrong ¡with ¡this, ¡but ¡a ¡

small ¡number ¡of ¡volunteers ¡ does ¡limit ¡what ¡we ¡can ¡and ¡ can’t ¡do ¡

• We ¡are ¡always ¡in ¡need ¡of ¡ride ¡

leaders ¡

• Need ¡to ¡mo/vate ¡people ¡to ¡step ¡

up ¡and ¡help ¡out ¡

• 27 ¡yes, ¡29 ¡maybe/undecided ¡

0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ 70 ¡ ¡ # ¡respondents ¡

Willing ¡to ¡be ¡Ride ¡Leader ¡

Yes ¡ No ¡ Maybe ¡/ ¡Undecided ¡ 0 ¡ 5 ¡ 10 ¡ 15 ¡ 20 ¡ 25 ¡ 30 ¡ 35 ¡ 40 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Volunteer ¡(Non-­‑Ride ¡Leader) ¡

1-­‑Strongly ¡Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡Agree ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• The ¡majority ¡of ¡respondents ¡would ¡like ¡to ¡

see ¡the ¡club ¡offer ¡workshops ¡and ¡seminars ¡

• Some ¡ideas ¡came ¡through ¡the ¡survey ¡with ¡

respect ¡to ¡the ¡types ¡of ¡workshops ¡people ¡ would ¡like ¡to ¡see ¡

• More ¡than ¡half ¡of ¡the ¡respondents ¡wanted ¡

to ¡see ¡rides ¡on ¡statutory ¡holidays ¡

• Given ¡that ¡we ¡have ¡stat ¡holidays ¡almost ¡

monthly ¡through ¡summer, ¡possibility ¡of ¡ having ¡these ¡days ¡as ¡“special” ¡rides ¡

0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ 70 ¡ 80 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Seminars/Workshops ¡

Yes ¡ No ¡ Maybe ¡/ ¡Undecided ¡ 0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Statutory ¡Holiday ¡Rides ¡

Yes ¡ No ¡ Maybe ¡/ ¡Undecided ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• There ¡is ¡a ¡desire ¡to ¡see ¡longer ¡rides ¡
• Group ¡2 ¡seems ¡to ¡be ¡the ¡anomaly ¡with ¡not ¡

really ¡wan/ng ¡longer ¡rides ¡

• The ¡key ¡will ¡be ¡to ¡figure ¡out ¡a ¡good ¡

distance ¡for ¡the ¡various ¡groups ¡

• Not ¡sure ¡if ¡the ¡ques/on ¡was ¡phrased ¡

appropriately ¡

• The ¡intent ¡here ¡was ¡to ¡see ¡if ¡we ¡should ¡

start ¡G1-­‑G4 ¡rides ¡from ¡mul/ple ¡loca/ons ¡

• n ¡the ¡same ¡dates ¡and ¡/mes ¡
• Nothing ¡conclusive ¡here ¡– ¡some ¡really ¡

don’t ¡want ¡it, ¡some ¡do ¡and ¡many ¡don’t ¡ care ¡

0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡ 12 ¡ 14 ¡

Longer ¡Rides ¡Once ¡a ¡Month ¡

Group ¡1 ¡ Group ¡2 ¡ Group ¡3 ¡ Group ¡4 ¡ 407 ¡Group ¡5 ¡ Munns ¡Group ¡5 ¡ Group ¡6 ¡ 0 ¡ 5 ¡ 10 ¡ 15 ¡ 20 ¡ 25 ¡ 30 ¡ 35 ¡ 40 ¡ 45 ¡ ¡ # ¡respondents ¡

MulHple ¡Start ¡LocaHons ¡(G1-­‑G4) ¡

1-­‑Strongly ¡Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡Agree ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• This ¡is ¡the ¡most ¡surprising ¡result ¡of ¡2013 ¡ ¡

Ø There ¡were ¡some ¡rather ¡large ¡ride ¡groups ¡ Ø Varying ¡skill ¡levels ¡

• A ¡few ¡comments ¡in ¡the ¡survey ¡were ¡

made ¡about ¡group ¡speeds ¡being ¡too ¡fast ¡

• As ¡always, ¡a ¡cri/cal ¡factor ¡is ¡that ¡rides ¡

speed ¡up ¡as ¡the ¡season ¡progresses ¡

0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡ 12 ¡ 14 ¡ 16 ¡ 18 ¡

Able ¡to ¡Find ¡Ride ¡Group ¡

Group ¡1 ¡ Group ¡2 ¡ Group ¡3 ¡ Group ¡4 ¡ 407 ¡Group ¡5 ¡ Munns ¡Group ¡5 ¡ Group ¡6 ¡ 0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡ 12 ¡ 14 ¡

Group ¡Keeps ¡to ¡Posted ¡Speed ¡

Group ¡1 ¡ Group ¡2 ¡ Group ¡3 ¡ Group ¡4 ¡ 407 ¡Group ¡5 ¡ Munns ¡Group ¡5 ¡ Group ¡6 ¡ 0 ¡ 2 ¡ 4 ¡ 6 ¡ 8 ¡ 10 ¡ 12 ¡ 14 ¡

Ride ¡Leader ¡Keeps ¡Group ¡Together ¡

Group ¡1 ¡ Group ¡2 ¡ Group ¡3 ¡ Group ¡4 ¡ 407 ¡Group ¡5 ¡ Munns ¡Group ¡5 ¡ Group ¡6 ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• The ¡club ¡seems ¡to ¡be ¡doing ¡a ¡good ¡job ¡of ¡keeping ¡everyone ¡informed ¡
• People ¡do ¡like ¡the ¡pre-­‑ride ¡route ¡e-­‑mails ¡
• Pre-­‑ride ¡route ¡e-­‑mail ¡respondents ¡of ¡1, ¡2 ¡or ¡3 ¡were ¡majority ¡Ancaster ¡or ¡group ¡

5 ¡(no ¡surprises ¡there) ¡

0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ 70 ¡ 80 ¡ 90 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Club ¡E-­‑Mail ¡

1-­‑Strongly ¡Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡Agree ¡ 0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ 70 ¡ 80 ¡ 90 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Pre-­‑Ride ¡Route ¡E-­‑Mail ¡

1-­‑Strongly ¡Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡Agree ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Fairly ¡posi/ve ¡for ¡feeling ¡of ¡community ¡

¡

• Sense ¡of ¡belonging ¡leaning ¡towards ¡posi/ve, ¡but ¡not ¡totally ¡

Ø Club ¡social ¡back ¡in ¡November ¡had ¡around ¡30 ¡people ¡in ¡aqendance ¡ Ø Representa/ves ¡from ¡all ¡groups ¡came ¡out ¡ Ø Some ¡comments ¡in ¡the ¡survey ¡about ¡“cliques” ¡

0 ¡ 5 ¡ 10 ¡ 15 ¡ 20 ¡ 25 ¡ 30 ¡ 35 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Strong ¡Community ¡

1-­‑Strongly ¡Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡Agree ¡ 0 ¡ 5 ¡ 10 ¡ 15 ¡ 20 ¡ 25 ¡ 30 ¡ 35 ¡ 40 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Sense ¡of ¡Belonging ¡

1-­‑Strongly ¡Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡Agree ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Large ¡number ¡of ¡respondents ¡think ¡execu/ve ¡is ¡doing ¡a ¡good ¡job ¡( ¡Thank ¡you! ¡J ¡) ¡

¡

• Overall ¡the ¡feeling ¡is ¡that ¡we’re ¡doing ¡a ¡good ¡job ¡of ¡handling ¡growth ¡
• Also, ¡overall, ¡people ¡feel ¡we ¡have ¡a ¡good ¡vision ¡for ¡the ¡club. ¡
• Some ¡comments ¡were ¡seen ¡that ¡said ¡“what ¡is ¡the ¡vision ¡of ¡the ¡club?” ¡

0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ 70 ¡ 80 ¡ 90 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

ExecuHve ¡Doing ¡Good ¡ Job ¡

1-­‑Strongly ¡ Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Handling ¡Growth ¡

1-­‑Strongly ¡ Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡ Agree ¡ 0 ¡ 10 ¡ 20 ¡ 30 ¡ 40 ¡ 50 ¡ 60 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

ExecuHve ¡Vision ¡

1-­‑Strongly ¡ Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡ Agree ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

Elected ¡PosiHons ¡

¡ ü President ¡ ü Treasurer ¡ ü Secretary ¡

Non-­‑Elected ¡PosiHons ¡

¡

• Membership ¡Coordinator ¡
• Ride ¡Coordinator ¡
• Webmaster ¡
• Club ¡Ambassador(s) ¡
• Clothing ¡Coordinator ¡
• Route ¡Coordinator(s) ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Back ¡in ¡December ¡we ¡sent ¡out ¡a ¡modified ¡cons/tu/on ¡
• The ¡following ¡sec/ons ¡were ¡modified: ¡

Ø 2.2 ¡

• REGULAR ¡MEMBERS ¡– ¡modified ¡– ¡no ¡more ¡cadet, ¡junior, ¡senior, ¡veteran ¡
• FAMILY ¡MEMBERSHIP ¡– ¡removed ¡
• HONORARY ¡LIFE ¡MEMBERS ¡– ¡changed ¡to ¡ACTIVE ¡LIFE ¡MEMBERS ¡
• NON-­‑ACTIVE ¡LIFE ¡MEMBERS ¡– ¡added ¡
• FRIENDS ¡OF ¡THE ¡OCC ¡– ¡added ¡

Ø 2.3 ¡

• Fee ¡dates ¡have ¡changed ¡– ¡no ¡more ¡rolling ¡membership ¡in ¡to ¡following ¡year ¡
• Added ¡that ¡ac/ve ¡life ¡members ¡will ¡have ¡fees ¡paid ¡by ¡club ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

Ø 5.3 ¡

• Newsleqer ¡editor ¡– ¡modified ¡to ¡Online ¡Coordinator ¡
• Road ¡and ¡Time ¡Trial ¡Coordinator ¡– ¡modified ¡to ¡Time ¡Trial ¡Coordinator ¡
• Touring ¡Ride ¡Coordinator ¡– ¡modified ¡to ¡Ride ¡Coordinator ¡
• Mountain ¡Bike ¡Coordinator ¡– ¡modified ¡to ¡Off-­‑Road ¡Coordinator ¡
• Combine ¡Time ¡Trial ¡(CTTA) ¡Delegates ¡(2) ¡– ¡removed ¡
• Community ¡Liaison(s) ¡– ¡added ¡

Ø 7.1 ¡

• Official ¡club ¡colours ¡– ¡sec/on ¡removed ¡
• Need ¡a ¡simple ¡majority ¡of ¡votes ¡to ¡pass ¡amended ¡cons/tu/on ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• Time ¡trials ¡will ¡go ¡on ¡hiatus ¡for ¡2014 ¡

¡

• Not ¡enough ¡interest ¡in ¡the ¡club ¡as ¡a ¡whole ¡to ¡con/nue ¡running ¡

them ¡ Ø Fewer ¡/me ¡trial ¡par/cipants ¡in ¡2013 ¡with ¡significantly ¡ more ¡members ¡

• We ¡had ¡discussed ¡affilia/ng ¡with ¡the ¡OCA ¡as ¡non-­‑compe//ve ¡

for ¡2014 ¡

• In ¡the ¡end, ¡aker ¡much ¡discussion ¡with ¡the ¡OCA ¡over ¡the ¡last ¡

few ¡days, ¡we ¡opted ¡to ¡affiliate ¡as ¡a ¡compe//ve ¡club ¡again ¡

• Gives ¡us ¡flexibility ¡about ¡hos/ng ¡compe//ve ¡events ¡in ¡the ¡

future ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

Oakville Cycling Club Fiscal 2014 - proposed budget Income

Membership Fees Collected (Cash/ Cheque)

250.00

Membership Feel: Collected by CCN on behalf of OCC

2700.00

Clothing Sales (Oakville CC )

3500.00

Gifts

0.00 Income Totals: 6450.00 Expenditures

Membership: OCA Insurance forward

195.00

Membership : OCA club affiliation fee(non competetive)

235.00

Membership: CNN – Admin fees

350.00

Membership: CCN – HST

50.00

Membership: Directors E&O insurance

400.00

Membership: Refunds

100.00

Communication: Print/Mail/promotion

500.00

Communication: Website (hosting & domain)

75.00

Club rides; expenses

200.00

Clothing: Purchases (LG)

3200.00

Clothing: Refunds

250.00

Meetings: catering [ AGM]

450.00

Meetings: Room Rentals

250.00

Meetings: awards (AGM, regular)

400.00

Meetings: Gifts

150.00

Giving Back: (Donations)

1000.00

Banking: Bank Service Charges

175.00

Educational Materials

100.00

Coaching/Leadership

150.00

Club affiliation in organizations to promote

• ur club

75.00

Expenditure Totals

8305.00

Forecasted Expenses > Income for F2014

• 1855.00

Oakville Cycling Club F14 Budget Prepared by: Joe Marangi on Jan 19, 2013

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• We ¡need ¡volunteers! ¡
• Some ¡ideas ¡for ¡2014: ¡

Ø Ride ¡commiqee ¡

• Have ¡a ¡ride ¡chair ¡that ¡runs ¡a ¡commiqee ¡to ¡discuss ¡rides ¡

Ø Cyclepath ¡Race ¡Team ¡members ¡to ¡come ¡out ¡to ¡some ¡rides ¡

• The ¡race ¡guys ¡would ¡come ¡out ¡to ¡help ¡teach ¡skills ¡like ¡echeloning, ¡cycling ¡through ¡the ¡

peloton, ¡etc. ¡

• A ¡link ¡to ¡a ¡signup ¡form ¡will ¡be ¡sent ¡out ¡for ¡volunteer ¡posi/ons. ¡ ¡Some ¡available ¡

posi/ons ¡for ¡2014 ¡(sugges/ons ¡welcome ¡for ¡more): ¡

Ø Ride ¡leaders ¡ Ø Route ¡coordinator ¡ Ø Tip ¡of ¡the ¡week ¡

• Looking ¡to ¡have ¡a ¡ride ¡leader ¡workshop ¡in ¡February ¡
• If ¡the ¡weather ¡cooperates, ¡start ¡the ¡“official” ¡riding ¡season ¡in ¡mid-­‑April, ¡

running ¡to ¡the ¡end ¡of ¡October ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

In ¡the ¡survey, ¡we ¡asked ¡if ¡there ¡was ¡any ¡appe/te ¡for ¡a ¡ larger ¡clothing ¡selec/on. ¡ ¡The ¡results ¡weren’t ¡

• verwhelming. ¡

0 ¡ 5 ¡ 10 ¡ 15 ¡ 20 ¡ 25 ¡ 30 ¡ 35 ¡ ¡ % ¡respondents ¡

Clothing ¡SelecHon ¡

1-­‑Strongly ¡Disagree ¡ 2-­‑Disagree ¡ 3-­‑Neutral ¡ 4-­‑Agree ¡ 5-­‑Strongly ¡Agree ¡

However… ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• We ¡reached ¡out ¡to ¡a ¡couple ¡of ¡vendors ¡to ¡look ¡at ¡our ¡op/ons ¡for ¡

expanding ¡the ¡clothing ¡selec/on ¡

• In ¡the ¡end, ¡we ¡stuck ¡with ¡Garneau, ¡and ¡expanded ¡our ¡offering: ¡

Ø Jerseys ¡

• Short ¡sleeves ¡with ¡full ¡zip: ¡one ¡same ¡quality ¡as ¡last ¡year, ¡one ¡higher ¡quality ¡material ¡

(men’s ¡and ¡women’s) ¡

• Long ¡sleeve ¡jersey ¡with ¡full ¡zipper ¡(one ¡style ¡only) ¡
• Sleeveless ¡jersey ¡(men’s ¡and ¡women’s) ¡
• Slight ¡design ¡tweak ¡from ¡2013 ¡– ¡removed ¡blue ¡at ¡the ¡boqom ¡of ¡the ¡jersey ¡

Ø Shorts ¡

• Bibs ¡(men’s ¡and ¡women’s) ¡
• Regular ¡shorts ¡(men’s ¡and ¡women’s) ¡
• All ¡will ¡have ¡a ¡high ¡quality ¡chamois ¡

Ø Jacket ¡– ¡men’s ¡and ¡women’s ¡ Ø Vest ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

• We’re ¡also ¡going ¡to ¡use ¡an ¡online ¡based ¡system ¡for ¡ordering ¡

clothing ¡– ¡Pick, ¡Pay ¡& ¡Ride ¡– ¡run ¡by ¡Louis ¡Garneau ¡

• Hoping ¡to ¡have ¡a ¡week ¡of ¡fiwng ¡scheduled ¡in ¡February ¡
• It ¡will ¡mean ¡yet ¡another ¡online ¡account, ¡but ¡we ¡felt ¡the ¡pros ¡
• utweighed ¡the ¡cons ¡

2013 ¡Annual ¡General ¡Mee/ng ¡– ¡January ¡24, ¡2014 ¡

Ques%ons ¡ & ¡ Answers ¡