Lakeside Property Owners Associa4on 8/10/19 Assessment - - PowerPoint PPT Presentation

Lakeside ¡ Property ¡Owners ¡ Associa4on ¡

8/10/19 ¡

Assessment ¡

Assessments ¡– ¡Lease ¡language ¡ “sanitary ¡purposes ¡and ¡improvements ¡of ¡streets” ¡ Streets ¡– ¡Paved ¡roadways, ¡bike ¡and ¡pedestrian ¡ paths, ¡car ¡and ¡golf ¡cart ¡parking ¡areas, ¡sidewalks, ¡ signage, ¡crosswalks ¡and ¡also ¡street ¡accessories ¡like ¡ street ¡lights, ¡benches ¡and ¡even ¡bike ¡racks ¡(bike ¡ parking). ¡ ¡The ¡dock ¡would ¡also ¡be ¡included, ¡since ¡it ¡ is ¡not ¡used ¡for ¡boat ¡dockage. ¡ ¡It ¡is ¡really ¡a ¡ pedestrian ¡walkway, ¡complete ¡with ¡street ¡lights ¡ and ¡benches. ¡ ¡

Assessment ¡

Assessments ¡– ¡Lease ¡language ¡ “sanitary ¡purposes ¡and ¡improvements ¡of ¡streets” ¡ Sanitary ¡– ¡“relaAng ¡to ¡the ¡condiAons ¡that ¡affect ¡ hygiene ¡and ¡health”. ¡ ¡Includes ¡sewers ¡and ¡storm ¡ water ¡management ¡but ¡is ¡also ¡includes ¡cleaning ¡and ¡ trash ¡removal ¡(homeowner ¡collecAon ¡and ¡recycling ¡ pick ¡up, ¡the ¡dump ¡and ¡trash ¡removal ¡in ¡restrooms ¡and ¡ public ¡areas ¡throughout ¡Lakeside), ¡leaf ¡pickup ¡and ¡ mayfly ¡cleanup, ¡maintenance ¡and ¡cleaning ¡of ¡the ¡ many ¡public ¡restrooms, ¡dock ¡clean ¡up, ¡storm ¡clean ¡up, ¡ purchase ¡of ¡trash ¡bins ¡and ¡recycling ¡bins, ¡brush ¡ removal, ¡dead ¡tree ¡removal. ¡

Assessment ¡

• The ¡lease ¡allows ¡a ¡1% ¡assessment, ¡which ¡at ¡current ¡

appraised ¡values ¡would ¡total ¡over ¡$2.7 ¡million. ¡

• The ¡current ¡assessment ¡is ¡only ¡.3% ¡and ¡totaled ¡$775k ¡in ¡
• 2018. ¡
• Including ¡the ¡trash ¡billing ¡the ¡total ¡amount ¡collected ¡is ¡

$1 ¡million ¡or ¡12% ¡of ¡Lakeside’s ¡annual ¡revenue ¡and ¡less ¡ than ¡15% ¡of ¡total ¡expenses. ¡

• Currently ¡assessments ¡only ¡cover ¡about ¡90% ¡of ¡

allowable ¡sanitary ¡and ¡street ¡expenses ¡each ¡year. ¡ ¡The ¡ deficit ¡is ¡covered ¡by ¡the ¡remaining ¡operaAng ¡budget. ¡

• Transparency ¡-­‑ ¡post ¡the ¡running ¡ledger ¡of ¡allowable ¡costs ¡

versus ¡assessment ¡and ¡trash ¡collecAon. ¡

Master ¡Plan ¡

The ¡master ¡plan ¡has ¡a ¡lot ¡of ¡glitzy ¡projects ¡in ¡it, ¡with ¡ fancy ¡names ¡like ¡“waterfront” ¡and ¡“schoolhouse”. ¡ ¡ But ¡the ¡master ¡plan ¡also ¡included ¡a ¡building ¡audit ¡ and ¡an ¡infrastructure ¡plan ¡

• Building ¡Audit ¡

– 185 ¡page ¡report ¡ – CorrecAng ¡Deficiencies ¡

• Wo-­‑Ho-­‑Mis ¡roof ¡
• Wo-­‑Ho-­‑Mis ¡showers ¡
• Dorm ¡bathrooms ¡
• Maint ¡building ¡roof ¡
• Main ¡building ¡electric ¡

Infrastructure ¡

Why ¡is ¡infrastructure ¡project ¡coming ¡up ¡now? ¡

• The ¡infrastructure ¡work ¡actually ¡started ¡early ¡in ¡the ¡

master ¡planning ¡process, ¡with ¡a ¡13 ¡page ¡Infrastructure ¡ ExisAng ¡CondiAons ¡report ¡issued ¡by ¡Korda ¡Engineering ¡in ¡ May ¡of ¡2017. ¡

• Behind ¡the ¡nice ¡glossy ¡master ¡plan ¡summary, ¡there ¡was ¡a ¡

lot ¡of ¡preliminary ¡detail ¡and ¡data, ¡mostly ¡completed ¡by ¡ January ¡of ¡2018. ¡

– 25 ¡pages ¡of ¡detail ¡on ¡infrastructure ¡exisAng ¡condiAons ¡ – In ¡the ¡recommendaAons ¡(a`er ¡the ¡glitzy ¡stuff) ¡the ¡infrastructure ¡ is ¡menAoned ¡last ¡under ¡the ¡Atle ¡“supporAng ¡ recommendaAons”. ¡ – However, ¡the ¡final ¡secAon ¡of ¡the ¡detail, ¡labeled ¡“overview ¡and ¡ prioriAzaAon”, ¡the ¡building ¡audit ¡is ¡the ¡first ¡thing ¡menAoned ¡ and ¡the ¡infrastructure ¡improvement ¡is ¡the ¡second. ¡

Infrastructure ¡Preliminary ¡ ¡ Engineering ¡Work ¡

• Master ¡Plan ¡indicated ¡the ¡need ¡to ¡manage ¡storm ¡water ¡

and ¡replace ¡roads ¡

• Road ¡replacement ¡will ¡take ¡Ame, ¡some ¡roads ¡will ¡be ¡close ¡to ¡30 ¡

years ¡old ¡before ¡replaced ¡

• Storm ¡water ¡issues ¡were ¡a ¡top ¡priority ¡in ¡the ¡master ¡plan ¡as ¡

well ¡as ¡many ¡LPOA ¡meeAngs ¡ ¡

• The ¡board ¡authorized ¡the ¡following ¡work ¡due ¡to ¡seasonal ¡

Aming: ¡

• Flyover ¡mapping ¡needed ¡to ¡be ¡done ¡before ¡the ¡leaves ¡came ¡out ¡
• Traffic ¡Survey ¡needed ¡to ¡be ¡done ¡during ¡peak ¡of ¡the ¡season ¡
• Storm ¡Sewer ¡inspecAon ¡done ¡before ¡seasonal ¡traffic ¡and ¡with ¡

heavy ¡spring ¡rain ¡flow ¡

Timeline ¡

Traffic ¡data ¡Collec?on ¡

Why ¡Preliminary ¡Engineering ¡

• Inves?ga?ons ¡provide ¡detail ¡
• CondiAons ¡of ¡exisAng ¡storm ¡drains ¡
• Size ¡of ¡pipes, ¡locaAon ¡of ¡pipes ¡and ¡drains, ¡connecAons, ¡failure ¡points ¡
• Flow ¡of ¡water ¡on ¡exisAng ¡streets ¡
• Determine ¡best ¡use ¡of ¡crowned ¡vs ¡cupped ¡roads ¡
• Determine ¡where ¡new ¡drains ¡can ¡capture ¡run ¡off ¡
• Where ¡the ¡water ¡will ¡go ¡
• How ¡the ¡water ¡is ¡treated ¡before ¡entering ¡the ¡lake ¡
• Determine ¡if ¡and ¡where ¡curbing ¡will ¡help ¡water ¡
• Design ¡and ¡look ¡of ¡streets ¡
• Traffic ¡volume ¡and ¡pagerns ¡
• Size, ¡flow, ¡direcAon ¡
• Parking, ¡lighAng, ¡benches/stops ¡for ¡shugle, ¡buried ¡uAliAes ¡in ¡limited ¡areas ¡
• The ¡preliminary ¡Engineering ¡work ¡is ¡fungible ¡
• This ¡iniAal ¡investment ¡will ¡not ¡be ¡wasted ¡if ¡the ¡project ¡is ¡on ¡hold, ¡stalled ¡or ¡stretched ¡
• ut ¡
• The ¡learnings, ¡designs ¡and ¡standardizaAons ¡can ¡be ¡used ¡over ¡many ¡years ¡
• Should ¡funding ¡and ¡upgrades ¡take ¡20 ¡years, ¡our ¡streetscape ¡and ¡design ¡standards ¡will ¡

be ¡Ameless ¡and ¡consistent. ¡

Roads ¡Across ¡Lakeside ¡

¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡Funding ¡ ¡ ¡ ¡ Preliminary ¡Engineering ¡

• The ¡preliminary ¡engineering ¡of ¡the ¡infrastructure ¡

project ¡is ¡all ¡about ¡roads ¡and ¡storm ¡water ¡– ¡“streets ¡ and ¡sanitary”. ¡ ¡ ¡

• Clearly ¡fits ¡under ¡the ¡assessment. ¡
• Temporary ¡– ¡to ¡pay ¡for ¡the ¡preliminary ¡engineering ¡
• Long ¡term ¡funding ¡will ¡be ¡different ¡
• We ¡understand ¡that ¡homeowners ¡shouldn’t ¡be ¡

burdened ¡with ¡the ¡enAre ¡load. ¡

• Other ¡methods ¡will ¡be ¡included ¡to ¡fund ¡porAons ¡of ¡this ¡

preliminary ¡work ¡and ¡the ¡long ¡term ¡funding ¡